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Has oído hablar de todas las ventajas del seguimiento de las horas de motor para los vehículos de la flota, pero estás ocupado y hay demasiados detalles que resolver. Aquí tienes las principales razones por las que deberías hacer un seguimiento de las horas de motor de tu flota:
1. Sé proactivo en el mantenimiento
El seguimiento y control de las horas de motor puede ser útil para el mantenimiento preventivo de toda la flota. El uso de tu registro de horas de motor puede identificar los vehículos con exceso de horas. Entonces puedes programar el mantenimiento de esos vehículos antes de que se produzca una avería.
Al hacer un seguimiento de las horas, también puedes identificar los vehículos con pocas horas. Estos vehículos pueden utilizarse para misiones de alto kilometraje si es necesario.
2. Asegura una flota de tamaño adecuado
Al controlar las horas del motor, puedes estar seguro de que tienes una flota del tamaño adecuado para tu negocio. Puedes ver qué vehículos tienen un uso extra y cuáles puedes vender o reciclar.
Con ello, el seguimiento de las horas de motor puede ayudarte a mantener el número correcto de vehículos para tu negocio.
3. Tener una facturación precisa
Cuando hagas un seguimiento de las horas de motor, tendrás registros de facturación precisos. Sabrás cuándo tienes que contabilizar el combustible, las reparaciones, el mantenimiento y cualquier otro coste asociado a un vehículo. También sabrás exactamente cuándo tienes que facturar a tus clientes los servicios de tu flota.
4. Consigue un kilometraje más preciso
Tus registros de kilometraje y tus horas de motor pueden a veces contradecirse. ¿Por qué? Es posible que tus registros manuales no recojan todas las paradas y arranques que hace tu conductor. Y si no haces un seguimiento de las horas de motor, no sabrás si hay problemas con tu cuentakilómetros.
El seguimiento de las horas de motor te proporciona un registro de kilometraje más preciso que puede ayudarte con el mantenimiento y la facturación, así como con la gestión de los conductores y las relaciones con los clientes.
Seguimiento de las horas de motor: ¿Manual o digital?
El enfoque que elijas para el seguimiento de las horas de motor puede depender del tamaño de tu flota, de los conductores y del parque de vehículos. El seguimiento manual puede funcionar bien para las empresas más pequeñas con pocos vehículos y conductores.
Sin embargo, el seguimiento manual será probablemente más difícil cuando tu flota crezca hasta varias docenas de vehículos y conductores. En ese caso, es posible que quieras buscar una solución digital.
Una solución digital de seguimiento de las horas de motor puede ayudarte a estar al tanto de tu flota. Puede ayudarte a hacer un seguimiento de las horas de motor de cada conductor, así como de toda la flota. Puedes ampliar tu flota a medida que creces y asegurarte de que estás optimizando tu negocio.
Con la ayuda de una solución digital, puedes hacer un seguimiento de las horas de motor de tus vehículos. Sabrás cuántas horas han acumulado tus vehículos, así como cuántas horas deberían durar.
Además, con una solución digital, puedes obtener informes automáticos de toda la flota y de forma individual. Un rastreador digital de horas de motor puede eliminar las conjeturas de tus programas de mantenimiento. Y eso puede ayudar a mejorar la eficiencia de tu flota, así como tu cuenta de resultados.
¡Empieza a hacer el seguimiento!
No importa lo pequeña que sea tu flota, deberías hacer un seguimiento de las horas de motor. Hacerlo te ayuda a controlar una serie de métricas, como la eficiencia, el tamaño de la flota y el mantenimiento preventivo.