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Los vehículos comerciales son vitales para un funcionamiento fluido y eficiente, sobre todo en los canales de entrega y distribución. La gestión de esta flota es necesaria para satisfacer las demandas de los clientes, mejorar su satisfacción, aumentar la productividad y reducir los costes operativos. Además de hacer un seguimiento de los vehículos y de realizar el mantenimiento de los mismos, parte de tu responsabilidad es la gestión del combustible.
Cómo desperdician el combustible los vehículos comerciales
Hábitos de conducción como el exceso de velocidad, el frenado brusco y el ralentí contribuyen a un mal uso del combustible. De hecho, el ralentí puede desperdiciar potencialmente hasta un galón de combustible por hora. Este comportamiento es similar a tirar el dinero por el desagüe.
Afortunadamente, estos derroches de combustible pueden evitarse con los datos de combustible. Al proporcionar esta información a tus conductores, se pueden fomentar y practicar buenos hábitos de conducción a largo plazo. Esto conduce a un menor consumo de combustible en todos los vehículos de la flota a lo largo del tiempo.
¿Por qué son importantes los datos de combustible?
El combustible es uno de los gastos más costosos asociados a los vehículos de la flota. Aunque su coste fluctuante no está bajo tu control, el seguimiento del uso del combustible puede ayudar a gestionar los costes. Este proceso de seguimiento del consumo de combustible se denomina gestión del combustible.
Los datos sobre el combustible suelen recogerse manualmente, controlando los kilómetros recorridos y cotejando estas cifras con los recibos de combustible. Sin embargo, este proceso es propenso a las incoherencias. Algunos gestores de flotas se equivocan al hacer los números, y los conductores pierden los recibos o anotan las cifras incorrectamente. Por eso es necesario buscar una solución automatizada para evitar el error humano.
Un uso inexacto del combustible puede dar lugar a problemas en la elaboración de presupuestos y la gestión de recursos. Por ejemplo, subestimar el gasto de combustible puede obligarte a asignar más presupuesto al combustible del necesario. Por otro lado, sobrestimarlo puede hacer que pierdas otras inversiones financieras que merecen la pena. Afortunadamente, estos retos de la recopilación manual de datos sobre el combustible pueden resolverse con un software de gestión de flotas.
¿Por qué debería invertir en un software de gestión de flotas?
Invertir en un software de gestión de combustible para flotas puede ayudarte a mejorar la eficacia de tu control del combustible. Por ejemplo, permite automatizar el proceso de compra de combustible mediante la integración con las comunicaciones móviles y los sistemas de despacho. Mediante la optimización del combustible, se mejora el cumplimiento de los conductores y se mitiga el despilfarro de combustible.
El software de gestión de flotas también proporciona información sobre los hábitos de conducción, el tiempo de funcionamiento y las cifras de kilómetros por litro. Esto puede ayudarte a entender cuánto combustible se utiliza.
Además, tiene una función telemática que hace un seguimiento del rendimiento del vehículo, del ralentí y de la conducción brusca. La recopilación de estos datos te da una visión general del impacto de los conductores de tu flota en el consumo de combustible. Como resultado, los gestores de flotas pueden tomar decisiones más informadas y rentables sobre la gestión de su flota.
Además, como dispondrás de una fuente constante de datos cruciales, puedes utilizarlos no sólo para reducir los costes de combustible, sino también para planificar mejores rutas, ahorrar tiempo, cumplir los horarios y mantener los vehículos en funcionamiento durante más tiempo. En otras palabras, puedes trabajar para mejorar el funcionamiento general de tu flota.
Conclusiones
Los datos sobre el uso del combustible son esenciales para ahorrar. Hacer que tu flota sea lo más eficiente posible en cuanto a combustible y racionalizar el proceso puede hacerse utilizando el software de gestión de flotas adecuado. Analizando información detallada y precisa, puedes ver dónde se produce un consumo excesivo y obtener información para hacer los cambios necesarios para eliminar el uso innecesario de combustible.