Índice
Como gestor de una flota, la gestión de los conductores y de los miembros del personal puede ser ya un gran reto en sí mismo. Por desgracia, las responsabilidades añadidas de las tareas cotidianas hacen que la gestión de la flota sea aún más exigente, y esto puede provocar un descenso significativo de la calidad y el rendimiento del trabajo. Esta complejidad también hace que se cometan más errores, lo que hace que la situación sea más estresante y le cueste dinero y tiempo a la empresa.
Dicho esto, para evitar que se cometan errores en la gestión de flotas, queremos compartir contigo los errores más comunes en la gestión de flotas y lo que puedes hacer para que no se produzcan:
Error 1. Falta de formación
Asumir que tu equipo sabe mucho es un error costoso. Seguro que algunos pueden estar razonablemente versados en su trabajo, pero no todos lo estarán. Esto puede llevarte a crear falsas expectativas en tu equipo que se queden muy por debajo de los resultados reales que obtienes. Por eso, debes dar a tu equipo muchos programas de formación, junto con material educativo, para que puedan estar al día de las nuevas tecnologías y técnicas. Además, asegúrate de que tengan sus licencias y certificados actualizados con frecuencia y haz cursos de actualización si es necesario.
Error 2. Contratar a los talentos equivocados
No sólo debes acertar en el aspecto de la formación de tu personal, sino que también debes contratar a las personas correctas en primer lugar. Muchos de los problemas más costosos en el manejo de la flota se deben a que se contratan los talentos equivocados para el trabajo. No sólo no serán tan productivos como los que están bien preparados, sino que también puede afectar negativamente a la moral de todo el equipo. Por ello, es mejor que te tomes un poco más de tiempo para contratar a las personas adecuadas. A largo plazo, esto ayudará a mantener e incluso a aumentar la productividad y a mantener a tus empleados contentos.
Error 3. Planificación ineficaz de las rutas
Para lo único que sirven las rutas ineficientes es para quemar dinero y tiempo. Esto no es nada con lo que quieras lidiar al gestionar tu flota, pero si no estás utilizando la telemática para crear rutas adecuadas, puede que sea el error que estés cometiendo. Por ello, una buena solución es, como ya hemos mencionado, utilizar la telemática. Con ella, puedes planificar nuevas rutas, modificarlas e incluso hacer un seguimiento de las mismas, todo ello para que la ruta que siguen tus conductores sea mucho más eficiente en tiempo y combustible. Como ventaja, las rutas eficientes suelen ser también las más rápidas, lo que significa que tus clientes estarán mucho más contentos con un servicio más rápido y seguro
Conclusión
Hay muchos otros errores que la gestión de flotas suele cometer en su día a día, como comunicar mal las necesidades, hacer demasiadas excepciones y olvidarse del mantenimiento preventivo. Dicho esto, si estás cometiendo alguno de los errores que hemos mencionado hasta ahora, esfuérzate por solucionarlo. Puede que te lleve algún tiempo cambiar tu forma de hacer las cosas, pero una vez que lo hagas, descubrirás que estos cambios son para mejor Todos ellos te ayudarán no sólo a gestionar tu flota mucho más fácilmente, sino a ahorrar mucho tiempo y dinero a tu empresa.