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El mercado global de gestión de flotas es uno de los de mayor crecimiento del mundo.
La gestión de flotas es importante para que las empresas coordinen sin problemas su logística y sus activos. Sin embargo, es algo más que el seguimiento de los vehículos. También se espera que las soluciones modernas de gestión de flotas se encarguen de múltiples procesos para que las empresas mejoren su competencia operativa.
Sigue leyendo este artículo para descubrir qué es la gestión de flotas y cómo beneficia exactamente a las empresas propietarias de flotas.
¿Qué es la gestión de flotas?
La gestión de flotas se refiere a las aplicaciones y tecnologías utilizadas por las empresas para mantener un uso óptimo de sus vehículos de trabajo. Esto incluye una plataforma que también conecta a tus trabajadores, la carga y los activos fijos.
El objetivo final de la gestión de flotas es optimizar los factores que afectan a la eficiencia de la logística, como:
- Seguir el estado de los vehículos de trabajo
- Mantener la eficiencia del combustible y el rendimiento
- Reducir los costes operativos
- Cumplir la normativa gubernamental
Sin una solución completa de gestión de flotas, las empresas tienen que recurrir al trabajo manual para realizar estas tareas. Esto no es un buen uso de los recursos de la empresa, ya que requiere altos niveles de coordinación debido a la complejidad de la logística en empresas medianas y grandes.
Los sistemas basados en software no sólo son más precisos que los trabajadores humanos, sino que también son rentables a largo plazo. Como las soluciones de gestión de flotas agilizan muchos de los procesos de la cadena de suministro, las empresas pueden aceptar y hacer más negocios, aumentando así sus ingresos.
La tecnología que combina la automatización y el aprendizaje automático aumenta aún más la eficiencia del trabajo al reducir la necesidad de la entrada manual de los trabajadores. Estas ventajas son sólo un atisbo de lo que un sistema de gestión de flotas puede aportar a tu empresa.
Cómo pueden beneficiarse las empresas propietarias de flotas de una solución integral de gestión de flotas
Las empresas pueden reducir los costes operativos para mejorar sus resultados e invertir más en su flota
Para las empresas, ser rentable es clave para mantener unos resultados saludables. Esto se aplica también a la gestión de flotas. Los sistemas de gestión de flotas minimizan los costes identificando el uso ineficiente de combustible y el mal comportamiento de conducción de los vehículos de trabajo.
Un sistema de gestión de flotas puede ayudar a tu empresa a reducir el consumo de combustible haciendo un seguimiento del uso que hacen los conductores de tus vehículos. Por ejemplo, las empresas pueden controlar si los conductores van demasiado despacio, demasiado rápido o si están al ralentí innecesariamente durante los viajes. Esto te permite tomar decisiones informadas sobre la gestión de los conductores.
Los sistemas de gestión de flotas permiten completar las rutas sin problemas. Las empresas pueden planificar con antelación la ruta más eficiente para un menor consumo de combustible, de modo que los conductores puedan llegar a sus destinos de forma rápida y segura.
Los conductores también pueden obtener actualizaciones en tiempo real sobre el tráfico desde sus dispositivos inteligentes, lo que les permite evitar posiblemente el tráfico denso y las zonas con accidentes para completar las entregas antes.
Mejora de la seguridad del vehículo y del conductor
La seguridad es una gran preocupación para las empresas propietarias de flotas. De media, el 20% de la flota de una empresa se verá implicada en al menos un accidente al año, y cada incidente cuesta 16.000€ en daños. Si hay víctimas mortales, las empresas pueden esperar pagar más de medio millón sólo en indemnizaciones.
Las soluciones de gestión de flotas reducen drásticamente la posibilidad de que tu empresa pierda dinero a causa de los accidentes, al controlar los patrones de conducción de tus conductores. Los conductores monitorizados tienden a conducir de forma más segura y a cumplir las normas de la empresa, lo que reduce significativamente la probabilidad de que se produzcan accidentes.
Los datos monitorizados también pueden analizarse y utilizarse para tomar decisiones informadas sobre los conductores y los vehículos de una empresa. Digamos que una organización descubre que la mayoría de sus conductores transportan constantemente por debajo del límite de velocidad. La organización puede utilizar este hallazgo para reducir el umbral de velocidad permitido para ayudar a minimizar la posibilidad de un accidente.
El dispositivo conectado que proporcionan los sistemas de gestión de flotas también actúa como rastreador para evitar robos o pérdidas. El rastreador permite comprobar el estado del vehículo rastreado en tiempo real. En caso de emergencia o robo, esto ayudará a encontrar el vehículo rápidamente y alertar a los funcionarios en cuestión de minutos.
Garantizar el cumplimiento de la normativa
Mantener el cumplimiento es importante para que las empresas propietarias de flotas sigan siendo operativas y eviten incurrir en fuertes multas innecesarias.
La información recopilada también puede beneficiar a las auditorías o a las reclamaciones en caso de accidente o demanda que implique a la flota de una empresa.
Las empresas deben invertir en una solución completa de gestión de flotas
Está claro que hoy en día las empresas necesitan una solución completa de gestión de flotas para operar su logística con eficacia. El seguimiento de los vehículos, el ahorro en costes de combustible, la mejora de la seguridad de los conductores y los vehículos, y la garantía de cumplimiento de la normativa son sólo algunas de las ventajas de una solución de gestión de flotas.