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La gestión de flotas, reducida a lo esencial, se reduce a sacar el máximo provecho de cada recurso para mantener tu flota en movimiento, a tiempo y dentro del presupuesto, al tiempo que ayudas a tu organización a obtener beneficios y a mantener a los poderes fácticos alejados de ti.
Suena fácil, ¿verdad? Si eso no te hace reír o te obliga a poner los ojos en blanco, entonces no trabajas en la gestión de flotas.
La gestión de flotas es complicada, desordenada y, a menudo, requiere que demuestres que tus operaciones diarias merecen el gasto presupuestario. La dura realidad a la que se enfrentan muchos gestores de flotas es que la mayoría de los responsables de la toma de decisiones de alto nivel tienen poca idea de lo que hace un gestor de flotas.
Pero, ¿cómo puedes mantener esas conversaciones con los principales responsables de tu organización? ¿Cómo muestras y hablas de las ganancias diarias, semanales y mensuales de tu flota? En este post, hablaremos de algunas formas de demostrar el valor de tu flota a tus dirigentes.
1. Lleva informes detallados a las reuniones presupuestarias mensuales
Esas reuniones mensuales sobre el presupuesto, que inducen a la ansiedad, son tu oportunidad para demostrar el valor de tu flota. En un mundo perfecto, hay un intercambio equitativo entre tu flota y los responsables del presupuesto dentro de tu organización: tú te aseguras de que los vehículos de la flota se mantienen en la carretera y dentro del presupuesto, y los ejecutivos de tu flota te dan lo que necesitas para mantener a tus empleados contentos y motivados para hacer bien su trabajo (es decir, un mayor presupuesto para la flota).
Esto significa que la carga de la prueba recae sobre ti para demostrar a los dirigentes cómo has racionalizado las operaciones de la flota. La buena noticia es que es difícil rebatir los datos de la flota bien capturados y analizados. Tras el cálculo de los números, los datos casi pueden hablar por sí mismos a la hora de demostrar el valor inherente de tu flota, lo que a menudo se traduce en más recursos y un mayor presupuesto.
2. Presume de tu talento para el mantenimiento
Aunque podemos debatir sobre los procesos de mantenimiento preventivo, las certificaciones adecuadas y todo lo demás, un hecho permanece: tus técnicos de mantenimiento son el alma de tu flota.
Reducir la tasa de inactividad de tus vehículos se reduce a tener un proceso de mantenimiento sólido. Aunque esto no es una gran revelación para muchos gestores de flotas, es un argumento de venta esencial cuando se habla con los responsables del presupuesto de tu organización. ¿Por qué? La mayoría de los ejecutivos que supervisan tu flota no comprenden realmente lo esencial que es tu equipo de mantenimiento para ahorrar mucho en reparaciones no planificadas.
Unas cuantas cifras de mantenimiento sobre las que informar:
- Cómo influye la certificación de mantenimiento en la productividad: los estudios demuestran una y otra vez que los técnicos certificados dan lugar a una mayor productividad y a una reducción drástica de la rotación.
- Datos sobre el tiempo de uso de la llave inglesa: Mostrar el índice de tiempo de uso de la llave inglesa de tu taller muestra el equilibrio (o el desequilibrio) de la carga de trabajo de cada técnico. Aquí es donde resulta útil una potente solución de software de gestión de flotas. Puedes racionalizar fácilmente tu proceso de órdenes de trabajo para incluir informes detallados sobre el tiempo de llave inglesa de tu taller. Esto te ayudará a responder a preguntas fundamentales como: ¿cuánto tiempo permanecen los vehículos en el taller? ¿Necesitamos externalizar el mantenimiento? ¿Qué recursos necesitamos para optimizar aún más nuestro proceso de mantenimiento?
3. Demuestra la eficacia de tus iniciativas de seguridad de los conductores
Los accidentes relacionados con las flotas suponen un enorme margen de pérdida de beneficios para organizaciones de todos los tamaños.
Demostrar que tienes tu programa de seguridad de los conductores bajo control contribuye en gran medida a calmar las preocupaciones de tu equipo de dirección. Todo comienza con la implantación de un sólido programa de seguridad de la flota, que también debería incluir una política de telefonía móvil para los conductores. Esto ayudará a mitigar uno de los mayores contribuyentes a los accidentes relacionados con las flotas, la conducción distraída.