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¿Quieres conocer mejor el trabajo de servicio y los costes operativos? Es hora de dejar de lado las órdenes de trabajo en papel.
Algunas operaciones de flotas todavía manejan su implementación de mantenimiento manualmente, con órdenes de trabajo en papel, hojas de cálculo y formularios. Utilizar un software para agilizar e incluso automatizar el proceso de flujo de trabajo puede ahorrar tiempo y garantizar que los vehículos sean revisados y vuelvan a la carretera más rápidamente.
¿Por qué deberías considerar el cambio a una solución de software?
1. Es más rápido y eficaz
Cuanto más rápido se complete una orden de trabajo, más rápido podrá entrar y salir un vehículo del taller. El software de órdenes de trabajo para vehículos puede ahorrar un tiempo valioso con procesos automatizados tanto para generar como para asignar las órdenes de trabajo.
Además de un proceso digitalizado más rápido, el software hace que los procesos sean más eficientes, haciendo que la desorganización y el caos de las órdenes de trabajo en papel sean cosa del pasado. Una solución basada en software te permite crear y hacer un seguimiento rápido de las órdenes de trabajo desde tu ordenador, eliminando cualquier problema en tus flujos de trabajo.
2. Es más fácil de seguir
Crear un punto de acceso a toda la información de las órdenes de trabajo en un software de órdenes de trabajo para vehículos significa que tienes una mayor visibilidad de todo lo que ocurre con cada uno de los activos de tu flota. En lugar de tener que jugar al teléfono con los proveedores de mantenimiento, puedes ver cada partida de las reparaciones y dar aprobaciones inmediatas, así como estar al tanto del estado del trabajo que se está realizando.
Cuando todo lo relacionado con tus órdenes de trabajo se almacena en un solo lugar, resulta más sencillo hacer un seguimiento de esa información tanto durante el servicio como en el futuro. Poder acceder fácilmente a las órdenes de trabajo históricas significa tener una mejor visión y un registro completo, lo que te permite utilizar esos datos para la toma de decisiones en el futuro.
¿Cómo utilizas el software de órdenes de trabajo de vehículos para beneficiar tus flujos de trabajo? Aquí tienes algunos consejos para optimizar tu proceso de flujo de trabajo con el software de órdenes de trabajo para vehículos…
Prioriza el mantenimiento preventivo
El mantenimiento periódico y puntual es uno de los aspectos más importantes para mantener una flota en funcionamiento. El software de órdenes de trabajo para vehículos puede abrir la puerta a todo un ámbito de automatización que pone los programas de MP en primer plano.
Puedes establecer recordatorios de servicio regulares basados en programas de tiempo o kilometraje adaptados a cada activo, y activar órdenes de trabajo basadas en esos plazos. Incluso puedes recibir recordatorios en tu teléfono para estar siempre al tanto de cuándo están los vehículos en el taller y cuándo se ha completado el servicio.
Templa los procesos
Con un software, los criterios de los formularios de órdenes de trabajo pueden ser tan consistentes y controlados como los de un formulario en papel, pero con la consistencia y facilidad añadidas de un formato digital. Puedes establecer plantillas con campos obligatorios para tus órdenes de trabajo que pueden completarse fácilmente desde un smartphone o una tableta en cada fase del servicio.
Cuando utilizas plantillas, te aseguras de obtener siempre la información que necesitas para estar al día, junto con los datos para tomar decisiones importantes sobre tu flota en el futuro. Las órdenes de trabajo minuciosas y completas te dan visibilidad sobre detalles como la duración del servicio, el coste de la reparación, el uso de la mano de obra y las piezas, y muchas otras perspectivas potenciales.
Seguimiento de los recursos de mantenimiento
Tener un registro completo de cada orden de trabajo permite a los gestores de flotas echar un vistazo a los recursos utilizados en cada servicio, ya sean piezas e inventario o recursos de los técnicos. Puedes mejorar tu eficiencia general haciendo un seguimiento de los recursos de servicio por partida.
Ser capaz de almacenar de forma predictiva lo que se necesita para mantener los vehículos en funcionamiento, así como analizar el tiempo empleado en tareas específicas o los gastos de mantenimiento, significa que puedes mejorar la eficiencia y reducir el gasto general. Esto es tan importante para las flotas que subcontratan como para las que tienen equipos de mantenimiento internos, aunque los conocimientos necesarios pueden ser diferentes.
Acelerar las inspecciones y las reparaciones
Cuando un vehículo no pasa la inspección, se convierte en una carrera contrarreloj para minimizar al máximo el tiempo de inactividad. Utilizar inspecciones digitalizadas significa que, en cuanto se indica un problema, se puede generar y asignar rápidamente una orden de trabajo para evitar un tiempo de inactividad demasiado caro.