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Con múltiples enfoques de equipamiento disponibles, desde construcciones a medida hasta adquisiciones de stock, determinar cuál es el mejor para tu flota puede aumentar la seguridad y la productividad del conductor y maximizar el retorno de la inversión.
Conceptos básicos de la adaptación de vehículos
La adaptación de vehículos es una forma común y práctica de garantizar que tus empleados dispongan de una configuración eficiente que les ayude a satisfacer las exigencias de las operaciones diarias. Un reequipamiento adecuado de los vehículos puede aumentar la productividad, la seguridad de los conductores y el rendimiento general de la inversión (ROI).
Hay varios enfoques que se pueden adoptar cuando se trata de equipar un vehículo, desde la especificación de una nueva construcción hasta la compra o el alquiler de un vehículo equipado de serie, entre otros. A la hora de elegir el mejor enfoque para tu flota, hay que tener en cuenta muchas cosas, entre ellas:
- La opinión de los empleados y de los expertos: Confía en las aportaciones de todos los que trabajan con los activos para tener una mejor idea de lo que es necesario frente a lo que es bueno tener. Esto es especialmente importante cuando se actualizan las especificaciones de las adaptaciones anteriores para la adquisición de nuevos vehículos.
- Seguridad, comodidad y éxito del conductor: Aunque el objetivo de equipar un vehículo es ayudar a que las personas que trabajan en él tengan lo que necesitan de forma fácilmente accesible para aumentar la productividad, es igualmente importante tener en cuenta la seguridad y la comodidad.
- Tiempo de entrega: Al planificar tu estrategia de equipamiento, asegúrate de investigar o preguntar a tu distribuidor y socio de equipamiento preferido sobre los plazos de entrega estimados. Cuanto más anticipadamente se planifique, mejor.
- Presupuesto: El coste del equipamiento varía, ya que los montajes a medida son más caros que los montajes de stock ofrecidos por los fabricantes de equipos originales o los montajes estandarizados; sin embargo, los montajes a medida suelen ofrecer el mejor rendimiento de la inversión. Añadir el equipamiento a tus estrategias de adquisición y/o sustitución de vehículos puede darte una idea más precisa de la opción que mejor se adapta a tus necesidades.
- Peso y durabilidad del chasis: Habla con tu socio de upfitting sobre las operaciones diarias de tu flota. Los técnicos de Upfitting pueden darte una idea de las opciones de materiales que pueden resistir el trabajo y el entorno sin comprometer la regla del 85% (es decir, mantener el vehículo funcionando a un máximo del 85% del peso bruto del vehículo (GVWR)). Además, pueden ayudarte a asegurarte de que eliges el chasis adecuado tanto para la construcción como para el trabajo.
Ahora que hemos cubierto algunos aspectos básicos, vamos a profundizar en algunos de los pros y los contras de los enfoques de equipamiento más comunes para que puedas determinar cuál es el mejor para tu flota.
Equipamiento personalizado
Aunque el equipamiento personalizado de un vehículo nuevo puede ser más caro y llevar más tiempo desde el pedido hasta la entrega, es uno de los enfoques más comunes y fiables del equipamiento. Muchos fabricantes de equipos originales trabajan con montadores preferentes para ayudar a agilizar el proceso de fabricación, y algunos ofrecen descuentos e incentivos por utilizar montadores «de la red».
Ventajas
- Construido para satisfacer las necesidades exactas de tu flota.
- Aumenta la seguridad del conductor y reduce el riesgo de lesiones.
- Algunas agencias de leasing ofrecen equipamientos personalizados, lo que permite una personalización con un coste mensual menor en comparación con la compra.
Desventajas
- Caro.
- Esperas más largas desde el pedido hasta la entrega.
- Posibles problemas de comunicación entre el comprador, el fabricante y el socio de equipamiento, lo que podría causar errores o retrasos en el proceso de construcción.
Equipamientos de stock
Cuando se trata de equipamientos de stock, tienes la opción de comprar o alquilar vehículos equipados genéricamente por sectores (por ejemplo, jardinería, construcción, servicios públicos, etc.). Tanto el alquiler como la compra tienen ventajas e inconvenientes únicos.
Ventajas del alquiler de vehículos en stock
- Puede darte una idea de si las adaptaciones estándar son adecuadas para tu flota, con menos compromiso que una compra.
- Pagos mensuales más bajos.
Contras del alquiler de vehículos en stock
- Los vehículos pueden circular según un calendario que no se coordina con tu análisis de sustitución.
- No se pueden hacer modificaciones no se pueden hacer modificaciones en el equipamiento si es necesario.
Ventajas de comprar equipamiento de stock
- Puedes modificar el equipamiento si es necesario después de la entrega.
- Más rentable y disponible que las construcciones a medida.
- Proporciona más consistencia en toda tu flota.
Desventajas de comprar equipamiento de stock
- Algunas modificaciones pueden afectar al rendimiento o la integridad del equipamiento (por ejemplo, taladrar agujeros en ciertos materiales). Por ejemplo, taladrar agujeros en determinados materiales puede causar microfracturas al añadir estantes u otros accesorios de organización) y pueden anular cualquier garantía.
- El Upfit puede no ajustarse a las necesidades de tu negocio, lo que podría acabar costándote a través de la disminución de la productividad y el aumento del mantenimiento.
Equipamientos estandarizados
También puedes crear un estándar para tu flota basado en una construcción inicial a medida, cuyas especificaciones deben actualizarse/verificarse para cada nuevo modelo de vehículo adquirido y en función de los cambios en las necesidades de la empresa. La estandarización de las adaptaciones de la flota permite hacer pedidos a gran escala, lo que puede reducir los costes y los retrasos en las entregas.
En conclusión…
Al elaborar una estrategia de adaptación, puede ser útil recurrir a recursos adicionales, como los informes operativos y los historiales de mantenimiento almacenados en tu software de gestión de flotas. El uso de informes sobre el coste del combustible puede ayudarte a determinar si necesitas reducir el peso del vehículo mediante el uso de materiales más ligeros, mientras que los informes de mantenimiento pueden darte una mejor idea de cualquier adaptación anterior de bajo rendimiento o del desgaste anormal del chasis debido a una especificación inadecuada. Sea cual sea el método de reequipamiento que mejor se adapte a tus necesidades, puedes utilizar los datos históricos de la flota para ayudarte a elaborar tu estrategia de reequipamiento.