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Tanto si estás actualizando una política de seguridad actual como si estás creando una nueva, la integración de las aportaciones de los conductores y las preocupaciones de seguridad puede ayudarte a adaptar la política de seguridad de tu flota para maximizar la productividad.
Personaliza tu política de seguridad de la flota
Tener una política de seguridad de la flota es la mejor manera de garantizar que todos los empleados que trabajan con los activos de la flota sean plenamente conscientes de lo que deben hacer y lo que no deben hacer. Muchas flotas tienen una política de seguridad con revisiones anuales para actualizar el material obsoleto y mejorar las mejores prácticas. Aunque existen plantillas de políticas de seguridad de flotas estándar, lo ideal es que ninguna política de dos empresas sea igual. Una política personalizada tiene en cuenta los matices de tu flota, ofreciéndote la oportunidad de minimizar los incidentes evitables.
Cuando se actualiza una política de seguridad o se crea una nueva, obtener la opinión de los conductores puede mejorar la retención de éstos, la productividad y la seguridad en general. Utilizar las aportaciones de los conductores puede darte una mejor comprensión de las carencias de tu política de seguridad, por ejemplo, en lo que respecta a los materiales de formación de los conductores o a la preparación tras los accidentes.
Colabora con los conductores para mejorar la seguridad
Las políticas de seguridad de las flotas varían en tamaño y alcance, y la seguridad basada en los conductores sólo representa una parte del contenido de la política. Las flotas con gran diversidad de activos -como las de transporte, logística y construcción- tendrán probablemente políticas más amplias, ya que algunos activos necesitarán medidas de seguridad diferentes o más estrictas que otros. Tener en cuenta los comentarios de los usuarios principales de activos específicos puede ayudarte a identificar posibles lagunas no abordadas en la política de seguridad de tu flota.
Contrarrestar la conducción peligrosa con formación
Las secciones centradas en los conductores de las políticas de seguridad de la flota suelen consistir, como mínimo, en controles aleatorios, mantenimiento de licencias y certificaciones vigentes, directivas de inspección de vehículos y programas de formación de conductores. Cualquier política de seguridad debe incluir programas completos de formación de conductores, y con muchas empresas de seguridad de conductores que ofrecen cómodas clases online, es importante elegir el programa de formación de seguridad que mejor se adapte a las necesidades de tu flota.
La opinión de los conductores es vital a la hora de elegir el programa de seguridad adecuado, ya que los conductores tienen una mejor visión de cómo el programa de formación actual se ajusta a la experiencia real en el trabajo. Por ejemplo, los conductores pueden señalar que se necesita más formación en conducción defensiva para detectar y evitar a los conductores distraídos o agresivos.
Mejora la seguridad y el bienestar con la ergonomía
Además de la formación en seguridad de los conductores, la mejora de la ergonomía de los activos de la flota debería ser un área de atención en las políticas de seguridad de la flota. La mejora de la ergonomía de los activos de la flota aumenta tanto la seguridad como la productividad de los conductores. Además, una mala ergonomía puede provocar trastornos musculoesqueléticos (TME) relacionados con el trabajo, tensiones musculares, fatiga, mala circulación, etc.
Algunos ejemplos de mejora de la ergonomía son:
- Ayudas para la entrada y salida del vehículo, como asideros y peldaños.
- Ayudas para la prevención de lesiones, como bajadas del portaescaleras, puertas enrollables y revestimiento de los peldaños antideslizante.
- Ayudas para la carga y descarga, como rampas de bajada y puertas elevadoras.
- Ayudas para la postura, como asientos con soporte lumbar o cojines y espacios de trabajo acondicionados en la cabina (para aquellos cuyo vehículo pueda utilizarse como oficina móvil).
Incorporar las opiniones de los conductores a tu política de seguridad es clave para localizar las áreas que necesitan mejorar.
Consolida las opiniones del conductor con el software
Puedes facilitar el seguimiento y el análisis de las opiniones del conductor creando un formulario de inspección personalizado con el software de gestión de flotas. Con una inspección de opiniones de seguridad personalizada, puedes hacer que los conductores marquen los puntos de ergonomía «aprobados» y «suspensos», envíen comentarios sobre los puntos suspensos e incluso incluyan imágenes si es necesario. Además, puedes incluir un elemento de «formación en seguridad» para que los conductores dejen sus comentarios sobre cómo el programa de formación actual se ajusta a su experiencia personal. Al incluir todos los elementos de tu política de seguridad que requieren comentarios en un único formulario de inspección, puedes obtener un informe anual fácil de leer, que te proporcionará información clara y práctica para mejorar la política de seguridad de tu flota cuando llegue el momento de actualizarla.