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Como la necesidad de colaboración en tiempo real ha crecido en todos los sectores, cada vez más organizaciones ven las ventajas del software de gestión de flotas. Aprovechar una solución móvil para hacer un seguimiento del mantenimiento y los gastos de los vehículos es la mejor manera de aumentar la eficiencia de la flota.
¿Cuáles son las ventajas del software de gestión de flotas?
Aunque son muchas las ventajas del software de gestión de flotas, el valor global se reduce a maximizar la eficiencia al tener una visibilidad completa de tus operaciones. Aprovechar el software de gestión de flotas permite a los gestores hacer un seguimiento de las operaciones en tiempo real y colaborar con su equipo para resolver rápidamente los problemas.
A medida que la tecnología sigue avanzando, nuestra capacidad para estar conectados con los demás y gestionar los datos de forma eficiente sigue mejorando. Aunque muchos gestores de flotas siguen confiando en procesos anticuados, como hojas de cálculo y pizarras para gestionar las operaciones de la flota, estas soluciones carecen de visibilidad y eficiencia.
Aprovechar una solución moderna es la mejor manera de mantenerse productivo, informado y competitivo. Con todas las ventajas que ofrece el software de gestión de flotas, los gestores pueden hacer un seguimiento de todos los aspectos de su flota y tomar decisiones informadas basadas en datos en tiempo real.
Aunque algunos pueden sentirse intimidados por el software, el mejor software de gestión de flotas es intuitivo, con cuadros de mando configurables y una aplicación móvil que utiliza simples clics y deslizamientos. Empezar a utilizar el software de gestión de flotas es tan fácil como importar en bloque los números de bastidor y programar el primer cambio de aceite.
Una de las mayores ventajas del software de gestión de flotas es la posibilidad de hacer un seguimiento de los datos de la flota en tiempo real y ver cómo estás midiendo. Tener una visión completa de los datos de tu flota te permite medir la eficiencia y hacer ajustes que garanticen el éxito.
¿Cómo maximiza la eficiencia el software de gestión de flotas?
Como gestor de flotas, entiendes la importancia de la gestión del tiempo. El éxito de tu flota depende del tiempo de actividad de los activos. El software de gestión de flotas mantiene la eficiencia de tu flota permitiendo la comunicación, eliminando la entrada de datos que consume tiempo y automatizando los flujos de trabajo.
Fomentar la colaboración
La comunicación con tu equipo sobre el terreno puede ser un reto y dar lugar a imprecisiones que pueden frenar la productividad.
En lugar de jugar al teléfono con tu equipo o enviarles con listas de tareas en papel, el software de gestión de flotas es un centro de colaboración. Los gestores de flotas pueden tender un puente entre el campo y la oficina para estar informados de los problemas y gestionar eficazmente las tareas de mantenimiento.
Tu equipo puede comentar las inspecciones, las órdenes de trabajo, los vehículos y mucho más para mantener informados a los interesados. Eliminar las brechas de comunicación con la ayuda del software permite a los gestores de flotas conectar con su equipo para resolver los problemas de forma eficiente.
Agilizar los flujos de trabajo de mantenimiento
Una de las ventajas del software de gestión de flotas es la capacidad de mejorar tu proceso de mantenimiento. Al hacer un seguimiento electrónico del mantenimiento de la flota, puedes controlar la productividad de los técnicos, el estado de los activos y los gastos de reparación en un único sistema.
Para evitar el tiempo de inactividad y mantener la eficiencia, los gestores de flotas pueden establecer recordatorios de servicio para las tareas de mantenimiento preventivo, asegurándose de que los activos se revisan rutinariamente para garantizar un buen estado de funcionamiento.
Los gestores de flotas también pueden ahorrar un tiempo valioso con las órdenes de trabajo móviles. Cuando se identifican problemas, los gestores pueden crear y asignar órdenes de trabajo para iniciar el proceso de reparación. Las órdenes de trabajo móviles mantienen a tu equipo sincronizado y ayudan a evitar los errores de comunicación que pueden retrasar las reparaciones y aumentar el tiempo de inactividad.
Realización de inspecciones electrónicas
Las inspecciones de vehículos en papel han sido durante mucho tiempo la norma para que las flotas identifiquen los problemas y mantengan el cumplimiento. Por desgracia, los formularios de inspección en papel suelen estar dañados, extraviados o no se entregan durante semanas. Esto puede ralentizar tu proceso de mantenimiento, además de provocar tiempos de inactividad.
Las inspecciones electrónicas de vehículos son una ventaja clave del software de gestión de flotas. Los conductores pueden realizar inspecciones exhaustivas en una aplicación móvil y cargar los resultados al instante en una base de datos centralizada.
Cuando un elemento de la inspección falla, los gestores de la flota reciben una alerta instantánea para empezar a solucionar los problemas. Estar informado de los problemas permite gestionar el mantenimiento de forma proactiva y aumentar la eficiencia de la flota.
¿Cómo mejora la visibilidad el software de gestión de flotas?
Con tu flota en constante movimiento, debes tener una forma de ver los activos en tiempo real. Esto puede ser casi imposible sin la tecnología.
Una de las principales ventajas del software de gestión de flotas es la visión completa del estado de los activos y los gastos en una única plataforma. Supervisar el rendimiento de la flota en tiempo real te permite tomar decisiones de gestión informadas para garantizar el éxito de tu flota.
Analizar las métricas de la flota
Salir a la luz y analizar los datos puede ser un reto con sistemas anticuados. Rebuscar en hojas de cálculo y hacer números con una calculadora es mentalmente agotador y a menudo no produce resultados valiosos.
En lugar de pasar horas introduciendo datos manualmente sin resultados, el software de gestión de flotas agrega automáticamente tus datos de mantenimiento, utilización y gastos en tiempo real. Los gestores de flotas pueden crear y compartir informes configurables sobre prácticamente cualquier métrica de la flota para controlar el éxito.
Integración con otros sistemas empresariales
Es posible que ya estés aprovechando otro recurso, como la telemática o las tarjetas de combustible, para hacer un seguimiento de los datos de la flota. Estas soluciones pueden proporcionar una visión excelente, pero conectar esos datos con otras áreas de tu flota puede ser un reto.
La integración de otras herramientas con el software de gestión de flotas proporciona una visión completa de la salud y el rendimiento de la flota en tiempo real. Toda la información se importa automáticamente a tu software de gestión de flotas, lo que te permite aprovechar estos datos en todo el proceso de gestión de flotas, desde los informes de mantenimiento hasta el análisis de costes.
Control de los gastos
Muchos gestores de flotas luchan por mantener una visión precisa de los gastos para controlar sus resultados. El seguimiento de los costes de la flota en tiempo real es casi imposible si se introducen manualmente los datos de los recibos y las facturas en una hoja de cálculo.
El software de gestión de flotas elimina la introducción manual de datos y proporciona una visión completa de los costes operativos. Al hacer un seguimiento de los gastos en tiempo real, los gestores de flotas pueden controlar fácilmente los presupuestos y obtener un cálculo preciso de su coste total de propiedad (TCO).
Analizar los informes de gastos en áreas como el combustible y el mantenimiento puede ayudar a identificar los gastos excesivos. Con una visión completa de los gastos, puedes asignar mejor los fondos para controlar los resultados de tu flota.
Tomar decisiones de utilización basadas en datos
Hemos hablado mucho de cómo el software de gestión de flotas proporciona una visibilidad completa de tus operaciones. Disponer de datos procesables permite a los gestores de flotas tomar decisiones que maximizan la eficiencia y la rentabilidad.
El seguimiento de la utilización y el rendimiento de los activos es la mejor manera de medir la eficiencia de tus vehículos y equipos. Aprovechar datos como el coste por kilómetro y los gastos de mantenimiento puede ayudarte a controlar el rendimiento de tus activos y si sus costes de funcionamiento están afectando negativamente a tus resultados.