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Desarrollar un programa de seguridad de flotas es la mejor manera de garantizar que tu equipo, tus bienes y el público están protegidos mientras tu equipo realiza sus tareas.
¿Qué es un programa de seguridad de flotas?
Un programa de seguridad de flotas es un plan para proteger la seguridad de tus activos y empleados mediante una estrecha vigilancia de los activos y planes de mantenimiento proactivos. Crear un programa de seguridad de flotas es imprescindible para garantizar que tu equipo y tus activos eviten catástrofes relacionadas con el trabajo.
Dado que tus activos suponen un riesgo inherente, establecer normas de seguridad puede mitigar las responsabilidades y salvaguardar el bienestar de tus activos y operadores. Algunos de los 10 trabajos más peligrosos (con mayor índice de mortalidad) son:
- Madereros
- Pescadores
- Pilotos de avión
- Recolectores de basura y materiales reciclables
- Conductores de camiones
- Granjeros/ganaderos
- Trabajadores del acero
- Trabajadores de la construcción
¿Notas un patrón? Todos estos trabajos requieren vehículos, maquinaria pesada o pequeños equipos para funcionar. Debido a la mayor amenaza de peligro, los gestores de flotas de estos sectores y otros similares deben estar especialmente atentos.
Al elaborar las normas de tu programa de seguridad de la flota, ten en cuenta medidas tanto para tus activos como para tus empleados. Imponer una conducta de conducción segura y el uso de equipos de protección personal (EPP) es tan importante como inspeccionar los frenos del vehículo y asegurar la carga.
Dicho esto, establecer normas de seguridad sin una forma de controlar tus activos y empleados es insuficiente. Cuando eres gestor de uno de los trabajos más peligrosos del país, debes tener una forma de hacer un seguimiento de la seguridad de la flota en tiempo real.
¿Cómo puedo controlar la seguridad de la flota?
Afortunadamente, hay muchas soluciones que puedes aprovechar para garantizar la eficacia de tu programa de seguridad de la flota. La tecnología ha facilitado más que nunca la supervisión del estado de los activos, el análisis del comportamiento de los conductores y la colaboración con tu equipo para garantizar la seguridad de la flota.
El software de gestión de flotas aumenta la eficacia de tu programa de seguridad de flotas al proporcionar la máxima visibilidad de tus conductores y activos. Los gestores pueden recibir datos en tiempo real, incluidos los datos de inspección y telemáticos, para hacer un seguimiento de la seguridad de la flota e identificar áreas de mejora.
El uso de un software centralizado para el seguimiento de todos tus activos, incluidos los vehículos y los equipos, te permite hacer un seguimiento de tu flota desde cualquier lugar. Como tu flota suele estar dispersa, tu equipo puede cargar información vital de la flota en tiempo real para mantenerte informado.
Realización de inspecciones rutinarias de vehículos y equipos
A veces la solución más sencilla es la más eficaz. Cuando se trata de programas de seguridad de flotas, inspeccionar regularmente tus activos es una de las mejores formas de evitar accidentes.
Mientras que las flotas comerciales deben completar los Informes de Inspección de Vehículos de Conductores (DVIR) para mantener el cumplimiento, otros sectores no están obligados a completar las inspecciones rutinarias. Pero eso no significa que no debas hacerlo.
Hacer que tu equipo realice inspecciones rutinarias de vehículos y equipos te permite controlar de cerca el estado de los activos. Las inspecciones periódicas garantizan que tu equipo descubra cualquier problema inmediatamente, lo que te permite programar el mantenimiento antes de que los problemas se agraven.
En lugar de utilizar papel ineficiente para completar las inspecciones, las inspecciones electrónicas permiten a tu equipo evaluar eficazmente las condiciones de los vehículos en una aplicación móvil y cargar al instante los resultados. Los gestores de la flota reciben una notificación inmediata de los problemas, lo que ayuda a salvar la distancia entre el campo y la oficina.
Muchos trabajos peligrosos requieren activos especializados. Mientras que los formularios de inspección en papel son estáticos, los formularios de inspección electrónicos pueden adaptarse a tus activos. Los gestores pueden crear tantos formularios de inspección como necesite su flota para garantizar la seguridad de los activos.
Supervisar el comportamiento del conductor con software y dispositivos telemáticos
A menudo estás lejos de tu equipo, por lo que contar con una solución que te permita supervisar el comportamiento del conductor en tiempo real es la única forma de garantizar que tus conductores cumplen las normas de seguridad. La tecnología para flotas puede proporcionar una visión clave del comportamiento de los conductores y datos procesables que te ayuden a imponer hábitos de conducción seguros.
Muchas flotas están obligadas a hacer un seguimiento de las asignaciones de los conductores y de las horas de servicio para evitar el exceso de trabajo y los posibles accidentes. El uso de un software de gestión de flotas para asignar conductores a los activos te ayuda a mantener el control de las horas de servicio y a evitar que tus conductores hagan un esfuerzo excesivo.
Los gestores de flotas también pueden aprovechar los dispositivos GPS y telemáticos para controlar las condiciones del vehículo y el comportamiento del conductor. El emparejamiento de tu sistema telemático con el software de gestión de flotas proporciona datos del vehículo en tiempo real, incluidos los códigos de diagnóstico de problemas (DTC), para ayudarte a controlar la seguridad y el estado del vehículo.
Los dispositivos telemáticos también pueden informar a los gestores de flotas de comportamientos de conducción inseguros, como el exceso de velocidad o las frenadas bruscas. La visibilidad en tiempo real del comportamiento de conducción de tu equipo te ayuda a hacerles responsables de sus hábitos de conducción y a mantener las normas de seguridad.
Realizar un mantenimiento preventivo
Muchos accidentes laborales son el resultado de que los activos estén en malas condiciones mecánicas. Dedicar tiempo a realizar el mantenimiento preventivo de tus vehículos y equipos no sólo alarga la vida útil de los activos y ayuda a evitar el tiempo de inactividad, sino que también puede salvar una vida.
Con tantos deberes que hacer malabares, algunos gestores de flotas tienen problemas para llevar la cuenta de los programas de mantenimiento. Esto puede hacer que los activos no reciban el mantenimiento recomendado por el fabricante durante semanas o meses.
Cuanto más tiempo pase un activo sin mantenimiento, más probable es que se produzcan averías, accidentes y fallos catastróficos. La creación de programas de mantenimiento preventivo en el software de gestión de flotas es la mejor manera de mantenerse al día con las tareas de servicio y garantizar la salud y la seguridad de los activos.
Los gestores de flotas pueden automatizar los recordatorios de servicio para avisar de las próximas tareas de mantenimiento. Los recordatorios de servicio pueden basarse en los intervalos de los contadores, las horas del motor o los días naturales. En lugar de intentar hacer un seguimiento del mantenimiento en pizarras desordenadas, los gestores de flotas pueden recibir recordatorios en su bandeja de entrada para programar el servicio de forma proactiva.
Cultivar una cultura de seguridad de la flota
Probablemente hayas oído el dicho «el trabajo en equipo hace que el sueño funcione» Es cierto. Conseguir que todo tu equipo se implique en el programa de seguridad de tu flota es la mejor manera de garantizar la responsabilidad y evitar accidentes.
La creación de una cultura de seguridad de la flota comienza con la comunicación. Cuanto más comuniques la importancia de seguir los protocolos de seguridad, más probable será que tu equipo los siga.
Las sesiones periódicas de formación en seguridad ayudan a hacer entender a tu equipo la importancia de los protocolos, pero todos sabemos que estas sesiones pueden ser repetitivas. Para evitar que los miembros del equipo se desconecten durante la formación, ¡haz que participen!
Haz que las sesiones de formación sean interactivas haciendo preguntas y teniendo en cuenta sus sugerencias. Podrían tener grandes ideas para incluir en tu programa de seguridad de la flota.
Considera también las medidas de gamificación y responsabilidad. Utiliza incentivos como tarjetas de regalo o comida gratis como recompensa por mantener un protocolo seguro. En el caso de los activos que están a menudo en la carretera, coloca pegatinas «¿Cómo conduzco?» en los vehículos para aumentar la responsabilidad.
El programa de seguridad de tu flota no debe ser sólo una lista de protocolos de seguridad. Debe ser una parte interactiva de la cultura de tu empresa, en la que todos los miembros del equipo se impliquen en la protección de sus activos y de los demás.