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Los vehículos de la flota de fontanería deben mantenerse adecuadamente para garantizar el tiempo de actividad, pero los procesos en papel y otros métodos anticuados pueden dificultar el seguimiento y la gestión exhaustivos de tus vehículos. Aprovechar una solución de software para hacer un seguimiento de tus activos en tiempo real aumenta la eficiencia en todas las operaciones.
1. Haz un seguimiento exhaustivo de tu flota de fontanería
Crear una estrategia eficaz de gestión de la flota de fontanería empieza por tener una forma de controlar tus vehículos, conductores y equipos mientras se dirigen a diferentes trabajos a lo largo del día. Sin una forma de ver y gestionar los activos en tiempo real, no puedes asegurar la productividad ni comunicarte con tu equipo.
Es posible que tu flota de fontanería ya utilice un dispositivo GPS o telemático para hacer un seguimiento de la ubicación de los vehículos o de los diagnósticos, pero el simple seguimiento de dónde están tus vehículos en el mapa no te proporciona una visión completa de la salud y la productividad de tu flota.
Aprovechar un software de gestión de flotas completo te permite hacer un seguimiento de todos los aspectos de tu flota en una única plataforma. Además de hacer un seguimiento más eficiente del mantenimiento, las inspecciones y los gastos, puedes emparejar tu sistema GPS y telemático con el software para aumentar el valor de tus datos telemáticos.
Complementar tus datos telemáticos con el software de gestión de flotas proporciona una visión mejorada del estado del vehículo y automatiza los flujos de trabajo de mantenimiento. El software de gestión de flotas sincroniza automáticamente las actualizaciones del cuentakilómetros para activar los recordatorios de mantenimiento y te mantiene informado de cuestiones más urgentes, como los códigos de diagnóstico de problemas (DTC) y las alertas de fallos del motor.
2. Mejora la gestión de los conductores y las medidas de seguridad
Tus conductores son el núcleo de tu flota de fontanería. El éxito de tu negocio depende de su productividad; por tanto, una parte integral de la gestión de la flota es la capacidad de gestionar eficazmente a tus conductores.
Esto puede ser un reto para las flotas de fontaneros que no han establecido métodos eficaces de comunicación. Si trabajas a distancia, como muchos gestores de flotas debido a la pandemia del COVID-19, puede que te resulte difícil mantenerte al día con tus técnicos.
Con una aplicación móvil de gestión de flotas, tú y tus conductores podéis comunicaros información vital de la flota en tiempo real. En lugar de jugar a llamar por teléfono o esperar todo el día a que los conductores entreguen el papeleo, todos los datos de la flota pueden cargarse en los dispositivos móviles para agilizar las operaciones de la flota, mejorar la productividad de los conductores y mantenerte conectado con ellos, estés donde estés.
3. Agiliza las inspecciones de vehículos con una aplicación móvil
Estar al día con las inspecciones de vehículos es una de las mejores maneras en que tu flota de fontanería puede evitar el tiempo de inactividad, garantizar la seguridad y controlar la salud de los activos. Estandarizar un proceso de inspección diaria de los vehículos es una forma estupenda de que tus conductores se aseguren de que tus vehículos y equipos están en buen estado y te avisen de cualquier problema.
Dado que tu flota de fontanería está en constante movimiento, disponer de un proceso de inspección móvil permite a los usuarios realizar inspecciones exhaustivas de los vehículos en cualquier lugar del campo. Los conductores pueden completar las inspecciones con clics y deslizamientos, así como proporcionar fotos y comentarios para mayor claridad.
Las inspecciones completadas se cargan instantáneamente en el software basado en la nube, y los gestores de flotas reciben una alerta sobre cualquier fallo en la inspección. Al agilizar el proceso de inspección mediante una solución móvil, tu flota de fontanería puede evitar tiempos de inactividad innecesarios.
Aprovechar una aplicación de inspección móvil también permite a los gestores de flotas adaptar los formularios de inspección a sus vehículos. Las flotas de fontanería pueden añadir equipos e inventarios específicos a sus formularios para asegurarse de que todo el equipo necesario está asegurado. Considera la posibilidad de añadir elementos como:
- Soportes para llaves
- Entrepaño de techo
- Cajas de herramientas
- Estantes para tubos
- Artículos de seguridad
- Armarios de almacenamiento
En estos tiempos inciertos en los que la salud y la seguridad son primordiales, también puedes considerar la posibilidad de que tus conductores rellenen un formulario de inspección de saneamiento. Con tu equipo entrando y saliendo constantemente de las casas y edificios de los clientes, es importante que te asegures de que tu equipo tiene los EPIs y productos de desinfección adecuados en sus vehículos.
4. Automatiza los flujos de trabajo de mantenimiento
La gestión del proceso de mantenimiento de tu flota de fontanería puede ser difícil si todavía utilizas papel o formas de tecnología obsoletas. Sin una forma de seguir el progreso de las reparaciones y supervisar todo el mantenimiento en tiempo real, no tienes forma de asegurarte de que las tareas se completan puntualmente.
Utilizar una herramienta de software moderna para gestionar el mantenimiento de la flota de fontanería te permite hacer un seguimiento perfecto del mantenimiento y comunicarte eficazmente con los técnicos. Los gestores de flotas pueden automatizar los recordatorios de servicio, crear y gestionar órdenes de trabajo y comunicarse fácilmente con los proveedores de servicios para que los vehículos entren y salgan del taller rápidamente.
Asignar y hacer un seguimiento de las órdenes de trabajo móviles es una forma estupenda de controlar el progreso del mantenimiento y asegurarse de que todo tu equipo está en la misma página. El seguimiento de las tareas de mantenimiento hasta la partida permite conocer claramente en qué punto del proceso de mantenimiento se encuentran tus técnicos, a la vez que proporciona información sobre los costes de reparación. Todo el historial de servicio se almacena electrónicamente, lo que te permite ver los datos históricos y comprender mejor la salud de tu flota de fontanería.
5. Calcula el coste total de propiedad
Comprender el coste total de propiedad (TCO) de tu flota de fontanería puede parecer imposible si tienes que rebuscar en hojas de cálculo y hacer números. Los cálculos manuales pueden ser inexactos y tener un impacto negativo en tu cuenta de resultados.
El software de gestión de flotas calcula automáticamente el CTP de tu flota basándose en una combinación de datos de la misma. Con una visión precisa de los gastos de funcionamiento de tu flota, puedes tomar decisiones que tengan un impacto positivo en el futuro de tu flota de fontanería.
Además de ayudarte a recortar la grasa de tu presupuesto operativo y a asignar mejor los fondos, el hecho de tener una forma de rastrear todos los datos de la flota en una única plataforma te permite tomar mejores decisiones de compra cuando llegue el momento de sustituir tus vehículos.