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En los últimos años, el aparcamiento de las empresas se ha enfrentado a diversos cambios, como la aparición de normativas estrictas o la presencia intermitente de empleados que practican la oficina flexible.
Para hacer frente a estas nuevas medidas y hábitos, es importante que las empresas optimicen el uso de sus aparcamientos para limitar la cantidad de dinero que se gasta en ellos sin dejar de satisfacer las necesidades de aparcamiento de los empleados.
¿Cómo optimizar el uso de tu aparcamiento? ¡Con una política de aparcamiento!
Descubre los principios de una política de aparcamiento y las ventajas de su aplicación en tu empresa.
Principios fundamentales
Una política de aparcamiento te permite optimizar la gestión de tu aparcamiento implementando varias soluciones y funcionalidades en respuesta a la complejidad del problema planteado. En general, esta política de gestión permite la fluidez del tráfico de vehículos dentro y fuera del aparcamiento.
Para crear una política de aparcamiento perfectamente adaptada a tus necesidades, es imprescindible conocer las necesidades de aparcamiento propias de tu empresa. Para ello, necesitarás poder responder a algunas preguntas sobre tu empresa en general y los hábitos de movilidad de tus empleados. Por ejemplo:
- El número total de trabajadores (y visitantes) que van en coche al trabajo
- La tasa de asistencia
- El índice de ocupación del aparcamiento
- ¿Hay empleados con acceso garantizado al aparcamiento?
¿Quieres saber más? Lee nuestro artículo: ¿Cómo crear la política de aparcamiento adecuada para tu empresa?
Su aplicación a través de la tecnología
La aplicación de una política de aparcamiento suele sugerir el uso de la tecnología, ya que permite un análisis más concreto y óptimo de las tareas diarias de los usuarios.
Así, un software SaaS puede ser una buena alternativa para la gestión del aparcamiento. Esta herramienta de gestión permite una gestión sencilla y eficaz de tus aparcamientos sin que tengas que mover un dedo. Con un software de este tipo podrás activar y desactivar usuarios, cambiar sus derechos de acceso según las necesidades (salida de la empresa, cambio de función, etc.), conceder un número de créditos de aparcamiento según las decisiones tomadas durante el desarrollo de la política. También podrás obtener datos completos del aparcamiento a través de un cuadro de mando simplificado y analizar el uso previsto y real de tu aparcamiento.
Los beneficios de su aplicación
La política de aparcamiento permite llevar una regulación más justa dentro de la empresa. Se acabó el estrés y la incertidumbre por encontrar una plaza de aparcamiento, los empleados sabrán de antemano si tienen una plaza en el aparcamiento o no. Si la política de aparcamiento se ha elaborado según los criterios de movilidad de cada uno, los empleados se sentirán más escuchados y ganarán confianza.
Beneficios para la empresa
Un beneficio económico: la gestión sostenible de tu aparcamiento reduce los costes para la empresa, al tiempo que garantiza la eficiencia de la misma. También ahorra tiempo. Reduce la congestión del tráfico y suaviza la circulación de vehículos en el aparcamiento, guiando a los empleados a los lugares disponibles.
Beneficios para la colectividad
Una ganancia para el medio ambiente y la movilidad: una política de aparcamiento sostenible fomenta el cambio modal del coche a medios de transporte más respetuosos con el medio ambiente.