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Ha llegado el momento de ganarse la confianza de tu equipo con la monitorización de flotas. Casi todo el mundo está implementando sistemas de monitorización de flotas en su parque de vehículos. Porque la monitorización de una flota les permitirá tener más control sobre sus operaciones, reducir costes, aumentar la rentabilidad y la visibilidad de la flota.
Es decir, todas las flotas están utilizando el sistema de gestión de flotas, tanto si gestionan una flota pequeña, como mediana o grande.
Sin embargo, también es cierto que muchas empresas están perdiendo la confianza de sus empleados al controlar la flota.
De hecho, algunos directivos siguen preocupados por cómo van a recuperar la confianza del equipo.
Estamos aquí para compartir algunas formas probadas de conseguir que los conductores y el equipo de tu flota se pongan en marcha y puedas aumentar fácilmente la eficiencia de tu negocio de flotas ¿Estás preparado? ¡Vamos al lío!
Consejos que debes seguir para controlar tu flota
1. Explica a tu equipo cómo funciona
La gente suele evitar el uso de nuevas tecnologías porque no entiende cómo funcionan. Por eso, como gestor de flotas, es tu deber explicarles cómo funciona y cómo se controla la flota. De este modo, estarás dando un paso adelante para aumentar la confianza de tu equipo y esto también mantendrá alta la motivación del equipo.
2. No distraigas a los conductores de tu flota
Cuanto más expliques a tu equipo sobre el sistema, menos distracciones se crearán. Llamar al móvil del conductor una y otra vez mientras conduce con su productividad y seguridad, puede suponer una gran distracción y a veces un agobio para ambos. Utilizando el sistema de control de flotas adecuado, siempre sabrás dónde está el conductor. Así, podrás eliminar fácilmente la necesidad de llamadas incesantes. Sólo tienes que explicar a tu equipo que este sistema hará que haya menos llamadas a destiempo.
3. Haz hincapié en trabajar con seguridad
Todo el mundo gana con vehículos bien hechos. Si no cuidas bien tus vehículos, los conductores de tu flota no sólo tendrán problemas para trabajar, sino que también pueden perder la confianza en ti.
Si has instalado un buen software de gestión de flotas en tu sistema. Conseguirás saber más sobre tus vehículos, como por ejemplo cuándo hacer el mantenimiento preventivo, reducir el riesgo de fallos mecánicos y posibles accidentes en tu equipo. De este modo, podrás recuperar la confianza de tus conductores y hacer que estén contentos y seguros.
Además, también puedes organizar un programa de seguridad para los conductores de tu flota, lo que demostrará tu responsabilidad hacia la seguridad del conductor.
4. Reconoce a tu equipo por su buen trabajo
Un buen sistema de gestión de flotas te dará una visión completa de lo bien que conducen tus conductores. Una vez que tengas el detalle de quiénes están rindiendo bien en tu equipo, puedes recompensarles dándoles meses de título de estrella o cualquier cosa que te parezca buena. De esta forma tendrás empleados más felices y motivados, mostrando a tu equipo que los buenos conductores siempre son recompensados.
5. Trátalos como a un miembro de la familia
Conecta con tu equipo a través de la supervisión de la flota. Hazles sentir que también forman parte de tu flota. Explica claramente a tu equipo de flota por qué el nuevo programa es importante para la empresa y cómo piensa utilizar el dinero ahorrado para invertir en otras áreas. Al darles a conocer las ganancias de la empresa, les haces sentir que forman parte de ella.
6. Escucha las preocupaciones de los empleados
¿Estás gestionando correctamente tu flota? Asegúrate siempre de que te comunicas con tu equipo de conductores, no sólo para obtener beneficios para la organización, sino también para tratar de escuchar sus preocupaciones y tenerlas en cuenta (si son necesarias).
Escuchar las preocupaciones de los empleados sobre el nuevo programa es esencial. Por otro lado, aclarar esas dudas (que rondan por la mente de tu equipo) hará que la comunicación sea más abierta y ayudará a alinear a conductores y directivos.
7. Muéstrales los beneficios que has obtenido con la monitorización de la flota
Por último, pero no menos importante: Es hora de mostrar tus cartas. Sí, es hora de mostrarles tus ganancias gracias a la nueva tecnología. De este modo, podrás ganarte la confianza de tu equipo haciéndoles saber las ganancias reales que estás obteniendo.
Este sería sin duda un gran paso para devolverles la confianza.
Como gestor de flotas, también puedes enfrentarte a otros retos.
Llama a los expertos en flotas para un mejor seguimiento
Un sistema de gestión de flotas puede aumentar mucho la eficiencia de tu flota, pero sólo si tus empleados colaboran con él.
Ten en cuenta todos los consejos anteriores para ganarte la confianza de los conductores de tu flota con la monitorización de la misma.