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Para las flotas de camiones, el tiempo de inactividad no es una opción. Para cumplir los plazos y mantener el ritmo de trabajo, tu estrategia de gestión de flotas debe centrarse en gestionar la eficiencia y aprovechar los datos.
Soluciones de gestión de flotas de camiones
Desde los pequeños vehículos ligeros de la Clase 1 hasta los grandes camiones de la Clase 8, las flotas de camiones suelen gestionar las entregas de materiales sensibles al tiempo, por lo que es fundamental garantizar que sus activos estén en buen estado.
Dicho esto, muchas flotas de camiones tienen problemas con los tiempos de inactividad, ya que su flota está repartida a lo largo de grandes distancias, y las averías pueden producirse en cualquier momento, especialmente si no existe un plan de mantenimiento adecuado.
Para evitar las averías imprevistas y estar al día con las tareas de mantenimiento, es importante tener una forma fácil y completa de seguir y gestionar tu flota de camiones.
El software de gestión de flotas te proporciona las herramientas para gestionar todos los aspectos de tu flota, desde el mantenimiento y las inspecciones hasta la gestión de los conductores y el análisis de costes.
Poder hacer un seguimiento de los datos de tu flota en un software centralizado te permite tomar decisiones informadas sobre los gastos de la flota y desarrollar estrategias que te permitan alcanzar el éxito.
A continuación, hemos recopilado algunas de las mejores prácticas que puedes aplicar en tu estrategia de gestión de flotas de camiones para preparar a tu equipo para el éxito.
1. Mantente al día con las tareas de mantenimiento preventivo
El primer paso para evitar los tiempos de inactividad es asegurarte de que tus carretillas tienen un mantenimiento adecuado y un calendario de revisiones regulares. A veces, las tareas de mantenimiento sencillas, como los cambios de aceite y las rotaciones de neumáticos, se omiten durante largos periodos de tiempo, lo que en última instancia puede dar lugar a costosas reparaciones.
Para estar al día con las tareas de servicio regulares, es importante implantar un programa de mantenimiento preventivo (MP) para hacer un seguimiento del mantenimiento regular, maximizar la vida útil del vehículo y evitar el tiempo de inactividad.
Con el software de gestión de flotas, puedes establecer recordatorios móviles basados en las lecturas de los contadores y en los intervalos de tiempo de conducción para asegurarte de que tus camiones nunca se saltan las revisiones periódicas. También puedes establecer umbrales de vencimiento y prever el mantenimiento futuro basándote en los datos de la flota.
Los programas de mantenimiento pueden gestionarse tanto para el mantenimiento interno como para el externo. Los técnicos de mantenimiento internos pueden comenzar las reparaciones rápidamente cuando agilizas las órdenes de trabajo a través del software. Esto te mantiene en constante comunicación con tu equipo y te permite seguir fácilmente las reparaciones y gestionar el estado de los vehículos.
Si subcontratas el mantenimiento, como muchas otras flotas de camiones, la automatización de la gestión del mantenimiento te permite gestionar las órdenes de reparación, establecer aprobaciones automáticas y hacer que tus vehículos vuelvan a la carretera más rápidamente.
2. Mantén el cumplimiento con los DVIR
Los informes diarios de inspección de vehículos (DVIR) son necesarios para mantener el cumplimiento de la normativa del Departamento de Transporte (DOT). Además del cumplimiento, las inspecciones periódicas descubren problemas y transmiten información a los gestores de flotas para que inicien el proceso de mantenimiento.
Muchas flotas de camiones siguen utilizando el DVIR en papel, lo que puede provocar retrasos en el proceso de mantenimiento. Las inspecciones en papel llevan mucho tiempo a los conductores, y los resultados suelen extraviarse, lo que provoca más retrasos.
Cuando tienes activos en todo el país, es importante recibir los resultados de las inspecciones con rapidez. El DVIR electrónico (eDVIR) permite a los conductores una forma rápida y sencilla de realizar inspecciones en una aplicación móvil y cargar al instante los resultados en tu software de gestión de flotas.
El eDVIR informará automáticamente de los problemas para informarte de los vehículos que necesitan atención inmediata. Agilizar la gestión de los problemas garantiza que tus camiones reciban rápidamente las reparaciones que necesitan para reducir el tiempo de inactividad en el taller.
3. Controla el consumo de combustible con las tarjetas de combustible de la flota
Los camiones son unos devoradores de gasolina, y el combustible es el mayor gasto continuo de cualquier flota. Una de las mejores formas de gestionar los costes de combustible es poder hacer un seguimiento de los mismos con facilidad.
Desgraciadamente, muchas flotas de camiones siguen tratando de mantener los recibos en papel e introducir manualmente los datos del combustible.
Integrar las tarjetas de combustible de las flotas con el software de gestión de flotas es una forma estupenda de acceder fácilmente a todos los datos del combustible en una ubicación centralizada. Haz un seguimiento del coste por kilómetro y de las lecturas del cuentakilómetros en tiempo real y obtén una visión de tu gasto global en combustible.
Otra gran ventaja de la integración de las tarjetas de combustible es la posibilidad de controlar los gastos de combustible y evitar el fraude. Establece límites y restricciones a los conductores para asegurarte de que no gastan más de la cuenta.
La conexión de tu tarjeta de combustible con tu software de gestión de flotas te proporciona datos actualizados al descargar todas las transacciones diariamente. Este rápido acceso a los datos reduce el riesgo de pasar por alto problemas críticos y discrepancias durante semanas o meses.
4. Captura los datos de los vehículos con la telemática
Mantener la visibilidad de tus activos puede ser difícil, mucho más cuando tus camiones están repartidos por todo el país.
Para hacer un seguimiento eficaz de tus conductores y recibir información actualizada sobre tus activos, considera la posibilidad de integrar tu dispositivo telemático en tu software de gestión de flotas de camiones. Esta información puede proporcionarte una visión crucial de la seguridad y el cumplimiento de tus conductores y activos.
La integración telemática también te permite recibir lecturas precisas e instantáneas del cuentakilómetros y códigos de diagnóstico de problemas. Estar informado del estado de los activos te asegura poder actuar rápidamente si surgen problemas.
5. Calcula el coste total de la propiedad
Controlar los gastos es un reto constante para los gestores de flotas. Las flotas de camiones son de las más caras de todas las flotas, y entender su verdadero coste total de propiedad (TCO) es crucial para el éxito de tu flota.
Conocer el CTP de tu flota te permite conocer las tendencias de la misma y te ayuda a hacer un seguimiento de los gastos para tomar decisiones basadas en datos sobre tu flota. A muchos gestores y propietarios de flotas les resulta difícil hacer un seguimiento manual del TCO, lo que puede hacer que se pierdan oportunidades y se generen gastos innecesarios.
El software de gestión de flotas calcula automáticamente el TCO de tu flota recopilando los datos de la misma en informes fáciles de leer, lo que elimina el dolor de cabeza que supone hacer números.
Determinar el coste total de propiedad de tu flota de camiones es una de las mejores formas de entender el funcionamiento general de tu flota y te garantiza que estás tomando las mejores decisiones para el futuro de tu flota de camiones.