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La gestión de las piezas de recambio es un componente crítico para las flotas y el sistema de inventario de piezas adecuado puede tener un gran impacto en cualquier negocio.
Gestión de recambios para flotas
Si eres una flota de servicios con varios activos y una variedad de equipos relacionados con el trabajo o simplemente necesitas un sistema de inventario de piezas para el mantenimiento de los vehículos, la gestión de recambios es una necesidad.
Hace poco hablamos de varias tendencias de las flotas y de cómo la tecnología está influyendo en ellas. La gestión del inventario de recambios no es diferente.
Aunque todavía podemos recoger los niveles de inventario de forma similar, el proceso de introducción de esos datos ha mejorado mucho. Esto ha conducido a una mayor eficiencia y a una mejor comprensión de aspectos como los costes, los niveles de inventario y el proceso de compra.
Sistema de inventario de piezas
Hay una gran variedad de sistemas de inventario de piezas, pero las flotas suelen ceñirse a tres de los más comunes. Se trata de los sistemas de inventario por código de barras, perpetuo y periódico.
1. Sistema de inventario por código de barras
Un sistema de inventario por código de barras utiliza dispositivos manuales o móviles (como smartphones o iPads) para escanear un código de barras en una pieza y el correspondiente código de barras en un lugar como un contenedor donde se almacena la pieza.
Este sistema de inventario permite actualizar de forma precisa e inmediata el seguimiento del inventario de piezas y agiliza el proceso de recogida del inventario de piezas.
Infórmate sobre los costes, las ventajas y la implantación del escaneado de códigos de barras para tu flota.
2. Sistema de inventario perpetuo
Un sistema de inventario perpetuo es una actualización continua del inventario de piezas basada en la introducción de datos cuando las piezas se reciben o se sacan del almacén para su uso. Para implantar este sistema de gestión de piezas, una flota necesitaría utilizar un software de gestión de flotas que calcule y actualice las cantidades totales a medida que se añaden nuevos datos.
Una de las mejores prácticas de gestión del inventario de piezas de recambio es combinar el sistema de inventario perpetuo y el de código de barras para obtener los mejores resultados.
3. Sistema de inventario periódico
Un sistema de inventario periódico consiste en reunir el inventario de piezas de recambio en un intervalo de tiempo determinado. Para algunas flotas puede ser semanal, mensual o trimestral.
La desventaja de este enfoque es que resta tiempo directamente a la productividad, debido al plazo dedicado a completar la tarea de gestión del inventario.
Este sistema podría ser beneficioso para las flotas pequeñas que tienen un número menor de empleados y no tienen una gran cantidad de activos.
Un software de inventario de piezas te permite implementar una combinación de un sistema de inventario perpetuo y de código de barras.
No existe una solución única para la gestión de recambios, pero el uso de un software de recambios combina elementos de estos sistemas de inventario de piezas para una ejecución óptima y los resultados más precisos.
Ventajas del software de inventario de piezas
Es innegable que el software sigue facilitando la gestión de las operaciones de las flotas. Las ventajas se multiplican a medida que las flotas incorporan más y más de su proceso en una única base de datos de software.
Algunas de las ventajas de utilizar un software para la gestión de recambios son:
- La eliminación de la tediosa introducción manual de datos.
- Prevención de los errores que suelen asociarse a los registros de inventario en papel.
- Permite una fácil sincronización en varias ubicaciones.
- Calcula automáticamente un total actualizado de los niveles de inventario de piezas y los costes.
- Evita el exceso de existencias y reduce el gasto en piezas.
- Actualiza y accede a los datos desde cualquier lugar.