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¿Tienes un aparcamiento privado en tu empresa? ¿Tienes problemas con la gestión del mismo? ¿Tus empleados no están satisfechos con el aparcamiento? ¿O, por el contrario, todo va bien en tu aparcamiento?
Sea cual sea la situación en la que te encuentres, la política de aparcamiento puede aportar muchos beneficios a tu empresa.
Empecemos con una breve explicación. La política de aparcamiento es un sistema que se aplica en la empresa para regular el estacionamiento en el aparcamiento de la empresa. Su objetivo es optimizar la gestión del aparcamiento mediante la aplicación de varias soluciones y funcionalidades en respuesta a la complejidad de los problemas encontrados. En general, esta política de gestión permite la fluidez del tráfico de vehículos tanto en el exterior como en el interior del aparcamiento. Por tanto, esta política se lleva a cabo en el marco de la gestión global de la movilidad.
¿Cómo puede una política de aparcamiento representar un activo real para tu empresa?
Desbloquear la (im)movilidad haciendo un uso más eficiente del espacio
Cada día, observamos que entre el 15 y el 20% de los empleados se ausentan o, al menos, no están presentes en su lugar de trabajo. Entre estos trabajadores, podemos imaginar que algunos de ellos tienen una plaza de aparcamiento en el parking de tu empresa. Por tanto, cuando no acudan a la oficina, su plaza permanecerá desocupada mientras que otros empleados podrían haberse beneficiado de ese espacio. Una política de aparcamiento te permitirá aprovechar este espacio, pero también optimizar al máximo la tasa de ocupación de tu aparcamiento.
¿Cómo es posible? Puedes hacer que esta política de aparcamiento funcione con la ayuda de un sistema de reservas disponible a través de un software de gestión de aparcamientos. De este modo, los empleados podrán reservar su plaza con antelación, pero también cancelar su reserva si surge un impedimento de última hora. La plaza reservada inicialmente volvería a estar disponible para otro empleado que busque una plaza de aparcamiento.
Teniendo en cuenta esta idea de optimización, podemos imaginar fácilmente cómo esta política de aparcamiento puede ser útil para hacer frente a legislaciones como la de COBRACE en Bruselas; o las iniciativas francesas para fomentar el cambio modal del coche a otros modos de desplazamiento más sostenibles. Como el número de plazas de aparcamiento permitidas por edificio de oficinas se está reduciendo, es importante que cada plaza se utilice de forma inteligente. También es importante hacer todo lo posible para que sea ocupado a lo largo del día por diferentes empleados que lo compartirán según sus necesidades y horarios.
Adoptar un enfoque de RSC a través de la política de aparcamiento
Recordemos que el enfoque de RSC (Responsabilidad Social Corporativa) de una empresa se basa principalmente en su contribución al desarrollo sostenible. En las empresas se llevan a cabo numerosas acciones para reducir su huella de carbono. La política de aparcamiento y el plan de movilidad son algunas de estas acciones. Al tener un impacto directo en la movilidad de tus empleados, contribuyes a la reducción de la huella de carbono de tu empresa.
¿Cómo puedes influir en la movilidad de tus empleados? Concediendo un número limitado de plazas de aparcamiento a las personas que puedan llegar al trabajo por otros medios de transporte.
Si éste es tu deseo, será tu deber proporcionar a estas personas los elementos necesarios para que este traslado de movilidad sea lo más sencillo y agradable posible. Por ejemplo, puedes ofrecer la garantía de acceso diario a tu aparcamiento a los empleados que se desplazan a la oficina en bicicleta. Una vez dentro del aparcamiento, podrán depositar sus bicicletas en un local reservado para ello. También puedes garantizar una plaza para el coche de la persona que se desplaza en bicicleta. La opción del transporte público es un punto que no debe pasarse por alto. Si tu empresa es fácilmente accesible en transporte compartido y a tus empleados les resulta fácil llegar al trabajo de este modo, puedes, por ejemplo, contribuir a sus gastos de viaje para compensar las sesiones de aparcamiento no asignadas.
Construyendo tu política de aparcamiento de esta manera, participas en el cambio modal del coche a medios de transporte más respetuosos con el medio ambiente. Es un instrumento eficaz para reducir el volumen de tráfico y las consiguientes molestias medioambientales, tanto dentro como fuera de la ciudad.
Participa en la mejora del bienestar de tus empleados en el trabajo
Una política de aparcamiento permite a tus empleados saber de antemano si tienen o no espacio en tu aparcamiento. Así podrán liberarse del estrés diario de buscar una plaza de aparcamiento, ya que podrán adaptar su medio de transporte en función de su acceso.
Si, al elaborar tu política de aparcamiento, tienes en cuenta todos los criterios necesarios, como las necesidades de movilidad de tus empleados, éstos encontrarán más equitativa la distribución del acceso y, por tanto, de las plazas de aparcamiento. Si algunas personas se sentían discriminadas en el aparcamiento de tu empresa, ya no será así con este sistema. Un empleado estará más satisfecho en el trabajo si se siente escuchado y tenido en cuenta.
Al proporcionar a los empleados una experiencia de aparcamiento más agradable, toda su jornada se verá afectada. Un empleado feliz es un empleado que también será más eficiente. La felicidad de tu plantilla está directamente relacionada con el buen funcionamiento de tu empresa.
Gracias al software de gestión de aparcamientos, con el que implementas tu política de aparcamientos, podrás tener una idea precisa de la identidad de las personas que se encuentran en tu aparcamiento, ya que el acceso estará regulado. Esto contribuirá a mejorar la seguridad en el aparcamiento de tu empresa. Esta sensación de seguridad se refleja en tus empleados y puede aumentar su disposición a trabajar contigo durante más tiempo.
La política de aparcamiento es una herramienta interesante si quieres aprovechar tu espacio al mismo tiempo que adoptas un enfoque de RSC beneficioso para el desarrollo sostenible. Tus empleados también se beneficiarán diariamente de esta organización: ahorrarán tiempo y se liberarán del estrés relacionado con la búsqueda de una plaza de aparcamiento.