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En un contexto en el que los desplazamientos en coche se están convirtiendo en algo omnipresente, sobre todo en los desplazamientos al trabajo, el aparcamiento está resultando un verdadero reto. Cuando sabemos que entre el 5% y el 10% del tráfico urbano lo generan los vehículos que buscan aparcamiento y que el aparcamiento representa el 95% de la vida de un coche, comprendemos la importancia del aparcamiento.
En el mundo laboral, los aparcamientos de las empresas representan un recurso considerable que debe gestionarse de la mejor manera posible para obtener la satisfacción de sus usuarios. Una política de aparcamiento puede ser necesaria para afrontar este reto y así gestionar la movilidad de tus empleados, conseguir un cambio modal hacia modos de transporte más sostenibles y promover la equidad en tus equipos. En este artículo, descubrirás consejos para implantar una política de aparcamiento adaptada al aparcamiento de tu empresa.
Consejos para desarrollar una política de aparcamiento adaptada al aparcamiento de tu empresa
Define un objetivo para tu política de aparcamiento
Es importante tener un objetivo en mente a la hora de definir tu política de aparcamiento, ya que la forma en que desarrolles las normas y procedimientos dependerá de ese objetivo.
Por ejemplo, puedes centrar tus esfuerzos en un cambio modal hacia modos de transporte más sostenibles. Puedes animar a tus empleados que estén dispuestos y sean capaces de hacerlo a cambiar sus hábitos de transporte.
Otro objetivo puede ser liberar algún espacio para los empleados que no tienen otra alternativa que ir en coche al trabajo, los visitantes o los clientes. Al elegir el tipo de acceso adaptado a cada persona, podrás distribuir las plazas, asignarlas, definir espacios permanentes y ocasionales para tus empleados y, finalmente, optimizar la ocupación del aparcamiento.
Notifica a los empleados los próximos cambios
Si notificas a tus empleados con antelación que se va a producir un cambio, podrás prepararlos y explicarles las nuevas disposiciones de aparcamiento a las que se enfrentarán. Mantenerlos informados sobre esta modernización del aparcamiento les permitirá asimilar mejor las nuevas normas y cuestiones y sentirse incluidos en el proceso de toma de decisiones. Una preparación adecuada evitará preguntas y malentendidos por parte de todos los usuarios.
Comprende los hábitos de movilidad de tus empleados
Haciendo a tus empleados las preguntas adecuadas sobre sus hábitos de movilidad, conocerás las necesidades, los márgenes de adaptación y las exigencias de cada uno. Algunos de ellos estarán dispuestos a aceptar un cambio modal hacia la bicicleta, por ejemplo, a cambio de una plaza de aparcamiento para bicicletas, mientras que otros no podrán prescindir del coche pero aceptarán, por ejemplo, organizar gradualmente el uso compartido del coche.
Por último, puedes preguntar a tus empleados si sus desplazamientos de casa al trabajo pueden hacerse en transporte público. También hay que tener en cuenta los imperativos y necesidades de cada uno, pensando en las personas con movilidad reducida o en las que no tienen más remedio que dejar a sus hijos en el colegio de camino al trabajo y que se ven obligadas a utilizar el coche. En resumen, la comunicación con tus empleados puede ser la clave para gestionar tu política de aparcamiento.
Determina el tráfico dentro del aparcamiento
Analizando el tráfico en tu aparcamiento, podrás detectar problemas y deficiencias. Al identificar los retos a los que te enfrentas, podrás planificar la aplicación de soluciones adecuadas.
Puedes, por ejemplo, examinar
- El número total de trabajadores (y visitantes)
- El número de trabajadores que van al trabajo en coche
- La tasa de asistencia
- El índice de ocupación del aparcamiento
Estos y otros datos te ayudarán a entender cómo poner en marcha una política de aparcamiento adaptada a tus necesidades.
Utiliza un software de gestión de aparcamientos
El software de gestión de aparcamientos existe para permitirte gestionar tu política de aparcamientos de la mejor manera posible. Esto te da la oportunidad de aplicar de forma eficiente y eficaz tu política de aparcamiento en el aparcamiento de tu empresa. El uso de este software te dará la oportunidad de mejorar la satisfacción de los usuarios y ahorrar tiempo y dinero.
Gracias a este tipo de software, puedes dar a cada uno de tus empleados la posibilidad de reservar y utilizar el aparcamiento cuando lo necesiten, pero siempre según las reglas de prioridad de uso que habrás definido de antemano. La gestión digital de tus aparcamientos te permite obtener una flexibilidad absoluta en la gestión y tener todos tus aparcamientos al alcance de un clic, agrupados en una misma herramienta.
Establece un seguimiento regular para evaluar tu rendimiento
Establecer una acción de seguimiento te permite ver cómo progresan las cosas en tu aparcamiento. También puedes recoger las impresiones de tus empleados para determinar su nivel de satisfacción y poder programar posibles ajustes. Implantar una política de estacionamiento en tu aparcamiento puede ser un gran cambio, por lo que es esencial escuchar a los usuarios para entender cómo hacer que se adapte realmente a sus necesidades y que sea una solución ideal.
Ahora tienes consejos para implantar la política de aparcamiento adaptada al aparcamiento de tu empresa. Implantar esta política puede ser muy útil por muchas razones, como el ahorro de tiempo para el departamento de RRHH, una mayor satisfacción de los empleados y menos quejas. Tener una política de aparcamiento es algo bueno, pero aplicarla correctamente, con los objetivos y las acciones adecuadas, es un punto muy importante a seguir. Por eso el último paso, el seguimiento, es esencial para el buen funcionamiento de dicha política.