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El coste total de propiedad (TCO) es el coste acumulado en el que se incurre a nivel de activo desde su adquisición hasta su eliminación. El TCO de tus vehículos es crucial para entender el coste de tus activos y poder tomar decisiones financieras informadas sobre tu flota. Deberás asegurarte de que sabes cómo calcular el TCO y, a continuación, cómo minimizar este indicador tan importante de tu flota.
Cuando se trata de minimizar el coste total de propiedad de un activo, puedes considerar los costes asociados antes de la compra y después de la misma.
Coste total de propiedad antes de la compra
Costes iniciales
Una vez que adquieres un activo, el precio que has pagado es el coste inamovible que debes utilizar a partir de entonces en los cálculos del TCO. Parece intuitivo, pero cuanto más bajos sean los costes iniciales del activo, más bajos serán los costes totales del TCO. Así que dedícale tiempo a conseguir la mejor oferta que puedas antes de comprar.
Almacenamiento
Los vehículos y equipos de la flota pueden tener un tamaño considerable, especialmente los equipos de construcción y los remolques. Algo que querrás considerar antes de añadir activos a tu flota es el almacenamiento. ¿Hay espacio disponible para artículos adicionales? ¿Están las instalaciones de almacenamiento optimizadas para minimizar el coste?
Formación
Para manejar correctamente y con seguridad los nuevos equipos especializados, tus empleados pueden necesitar formación, posiblemente continua. Asegúrate de calcular el coste de la formación, incluyendo el tiempo de productividad perdido por los empleados.
Si tienes una alta rotación de personal y equipos especializados, puede que tengas que invertir una parte importante en la formación de los empleados.
Riesgos
Las cosas pasan. Calcula el peor escenario de costes para el activo teniendo en cuenta los riesgos medioambientales, las posibles lesiones, las sanciones por incumplimiento, los riesgos de rendimiento y cualquier otro. No siempre se puede predecir lo que va a pasar, pero si tienes en cuenta las posibilidades, puedes estar más preparado.
Coste total de propiedad después de la compra
Aunque es importante conocer y minimizar los factores que influyen en el TCO antes de la compra, gran parte de ellos están fuera de tu control. Tu mayor oportunidad de minimizar el TCO reside en los factores que están bajo tu control después de la compra del vehículo.
Funcionamiento
Seguir las mejores prácticas de funcionamiento de los vehículos y equipos tiene un impacto significativo en los costes y en su vida útil.
Asegúrate de que tus operarios arrancan, cambian de velocidad y apagan los activos de forma adecuada y constante. Si no lo hacen, contribuye al 27% de todos los problemas de fiabilidad relacionados con los activos, aumenta el consumo de energía en un 15% y reduce la vida útil del activo entre un 20% y un 30%.
Cuando se siguen las mejores prácticas, tu empresa evita estos costes innecesarios y prolonga la vida útil del activo.
Cuidado de los activos
El mantenimiento permite prolongar el máximo rendimiento de un vehículo. Los operarios deben inspeccionar con frecuencia sus vehículos para reducir el tiempo de inactividad y el consumo de energía. El software de mantenimiento de flotas es una forma de que tu equipo se sienta responsable de estar al día con las inspecciones y otras tareas de mantenimiento.
Las mejores prácticas en el cuidado de los activos incluyen el mantenimiento sostenido, como la alineación, y la sustitución periódica de piezas para los componentes del vehículo con una vida útil finita.
Cuando se siguen las mejores prácticas de cuidado, una pequeña desviación como el uno por ciento o una fracción de un porcentaje es tentadora para dejarla de lado o ignorarla, pero esa fracción supone una diferencia sustancial anualmente y a lo largo de los diez a veinte años de vida de un vehículo.
Son múltiples las formas en que puedes trabajar para minimizar el coste total de propiedad de los vehículos de tu flota actual y de los nuevos. Esta inversión de tiempo se traduce en un mayor ahorro monetario a largo plazo.