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Es un dolor de cabeza estar al día con las fechas de caducidad y renovación de la matrícula de cada vehículo, tanto si gestionas una flota grande como pequeña. Si se te escapa algo, puede ser costoso y reducir tus beneficios antes de que te des cuenta.
Llevar el control de la matriculación de los vehículos
Todos los estados exigen algún tipo de matriculación de vehículos, y la mayoría se renuevan anualmente. Cuando se gestiona de forma responsable, el proceso puede ser relativamente indoloro. Sin embargo, cuando te retrasas, las tasas y los dolores de cabeza pueden acumularse rápidamente.
Evitar las sanciones del seguro del vehículo
Al igual que la matriculación, debes tener un seguro para cada vehículo de tu flota. Esto también puede ser difícil de gestionar en todos los vehículos de la flota, ya que debe renovarse mensual, semestral o anualmente. Puedes configurar recordatorios automáticos de renovación para estas fechas importantes con el software de mantenimiento de flotas.
Las multas y sanciones de los seguros de vehículos pueden ser asombrosas. Conducir un vehículo sin seguro puede suponer multas de unos cuantos euros.
Si tu conductor es detenido por un control de seguridad o una infracción menor y se le encuentra sin seguro actualizado, las sanciones pueden ser tan simples como una multa de tráfico hasta la suspensión del permiso de conducir, la suspensión de la matrícula del vehículo, multas considerables para restablecer la matrícula y el seguro, así como el aumento de las primas del seguro.
Si tu conductor se ve implicado en un accidente, es una historia totalmente diferente. No sólo podrían producirse todas las sanciones anteriores, sino que tu empresa y el conductor también podrían ser considerados responsables de los daños, demandados, acusados de penas de cárcel o incluso embargados sus bienes si no pueden pagar los daños.
Gestionar las inspecciones de tu vehículo
Para tu protección y la de los demás, la inspección de seguridad de los vehículos es obligatoria en la mayor parte de países. Las inspecciones diarias de vehículos, como su nombre indica, deben realizarse diariamente. Es fundamental que los conductores comerciales se responsabilicen de completarlas y que lleven un registro de las fechas de inspección para evitar sanciones.
La mayoría de la gente se acobarda cuando hay que hacer una inspección de vehículos, pero en realidad esto puede convertirse en una oportunidad para ahorrar dinero si los inspectores encuentran un problema en el vehículo del que no eres consciente. Esto podría ahorrarte dinero a largo plazo, evitando un accidente o una factura de reparación más alta
Estar al tanto del seguro, los requisitos legislativos y las inspecciones de tu vehículo en toda tu flota es la mejor manera de evitar multas innecesarias, sanciones y problemas legales. Para gestionar fácilmente todo esto en flotas pequeñas o grandes, es clave un software de gestión de flotas. Si almacenas los documentos y la información en un sistema accesible y estableces recordatorios de renovación específicos para cada uno de tus vehículos, puedes estar seguro de que estos elementos se harán a tiempo, evitando que tu empresa reciba duras sanciones y multas.