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No es una gran revelación que la seguridad de los vehículos sea una preocupación importante para ti y tu flota. Esto se debe en gran medida al hecho de que los accidentes relacionados con la flota pueden costarte mucho. En casi todos los casos, cuando un conductor sufre un accidente, tienes que hacer frente tanto al vehículo como al tiempo de inactividad del conductor, suponiendo que haya habido una lesión. Esto se acumula rápidamente.
De hecho, los accidentes de vehículos de flota se encuentran entre las reclamaciones por lesiones más costosas para una empresa. El coste medio de un solo accidente relacionado con una flota es de unos 60.000€. Eso es casi el doble que la media de las lesiones en el lugar de trabajo, que es de unos 32.000€ por lesión. En pocas palabras, es costoso aplazar la implantación de un programa integral de seguridad de flotas.
Vamos a poner remedio con 5 consejos a tener en cuenta.
1. Conoce a tus conductores
Comienza por identificar exactamente quién conduce los vehículos de tu flota y cómo los utilizan tanto dentro como fuera del horario de trabajo.
- ¿Tus conductores utilizan sus vehículos para ir y volver del trabajo?
- ¿Disponen de información en tiempo real sobre sus hábitos de conducción?
- ¿Subcontratas a conductores durante la temporada alta de tu empresa para que conduzcan su vehículo?
- ¿Qué tipo de licencias y certificaciones tienen tus conductores?
La clave aquí es conocer el terreno para poder tomar las decisiones más informadas sobre la seguridad y la formación de los conductores.
2. Refuerza tu proceso de selección
Ahora que has investigado quiénes son tus conductores, es el momento de realizar una auditoría en profundidad de cómo contratas a los nuevos conductores. ¿Cuál es el rigor de tu proceso de selección? ¿Tienes plena confianza en que tus conductores son seguros y responsables cuando no estás mirando?
En general, tu proceso de selección de conductores debería incluir cuatro fases básicas:
- Pre-selección (búsqueda de antecedentes laborales, comprobación del número de la Seguridad Social, etc.)
- Revisión básica (multas, comprobación de antecedentes penales, etc.)
- Selección condicional (pruebas de drogas previas a la contratación, exámenes físicos, etc.)
- Control continuo (pruebas aleatorias de drogas y alcohol, pruebas de drogas después de un accidente, revisiones periódicas del historial de conducción y exámenes físicos anuales)
La dura realidad es que sin un proceso de selección claro y establecido será difícil establecer un historial de seguridad a largo plazo. Si tienes alguna duda sobre la seguridad de alguno de tus conductores, puede ser el momento de evaluar su proceso.
3. Forma a tus conductores
La formación de los conductores ayuda a prevenir accidentes. A través de la formación de los conductores podrás estandarizar los procesos para comunicar las normas de seguridad, los hábitos de conducción eficaces y las reglas generales de la carretera específicas para los tipos de vehículos de tu flota.
4. Controla el comportamiento de los conductores
El mal comportamiento de los conductores puede costar mucho dinero a tu empresa. Por ejemplo, un frenado brusco (una reducción de la velocidad del vehículo superior a dos metros por segundo) es uno de los principales factores que contribuyen al derroche de combustible en las flotas.
Al utilizar una herramienta de software para monitorizar el comportamiento del conductor, puedes analizar los datos en tiempo real y hacer un plan para corregir el comportamiento de cada conductor para ayudar a mantener los costess de combustible bajos.
5. Formaliza tu proceso de inspección
Por último, tendrás que implementar un proceso de inspección rutinario para ayudar a prevenir las averías imprevistas y los accidentes que resultan de un equipo defectuoso o de piezas en mal estado.
Este proceso de inspección debe ser
- Sencillo: Realizar una inspección diaria, semanal o mensual debe ser fácil para cualquier persona. Una vez que hayas desarrollado un proceso de inspección, inclúyelo en tu programa de formación. Si facilitas a tus conductores una forma sencilla de realizar las inspecciones, puedes aumentar la participación de los mismos, ahorrar tiempo a tu flota y mejorar la seguridad de los vehículos.
- Móvil: Las flotas son móviles por naturaleza y sus conductores también. Equípalos con una solución de software que les permita realizar inspecciones sobre la marcha.
- Accesible: La información es poder. Los datos de las inspecciones rutinarias deben estar fácilmente disponibles para cualquier conductor, mecánico o gestor de flota. Esto no sólo les ayudará a hacer mejor su trabajo, sino que también ayudará a todo tu equipo a trabajar mejor juntos.
¿Por qué deberías preocuparte por el programa de seguridad de tu flota?
Invertir en un programa de seguridad eficaz es una inversión en tu propia flota. Aunque pueda parecer un uso innecesario de recursos, a largo plazo ahorrará a tu flota mucho dinero en costes operativos, de combustible y de personal.