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No es un gran secreto que el arrendamiento o renting (tanto flexible como fijo) de flotas está creciendo en popularidad, y rápidamente dentro de autónomos, empresas (pequeñas y grandes) e incluso particulares. La dura realidad es que a medida que una flota crece, la complejidad de la gestión de la misma también crece a una velocidad vertiginosa. Entre las rigurosas tareas rutinarias necesarias para mantener una flota en funcionamiento y las tareas esenciales para mantener su negocio en marcha, la complejidad de la gestión de flotas puede convertirse, en algunos casos, en un enorme cuello de botella.
La difícil situación del gestor de flotas de alquiler de vehículos
La verdad es que tus clientes acuden a ti para descargar la carga de la propiedad de la flota (noticia que quizás no conoces… poseer y gestionar una flota es caro y requiere mucho tiempo ;). Esto libera a la empresa para que pueda centrarse en las tareas más importantes, como el crecimiento de su negocio.
Por desgracia, la carga de la propiedad no desaparece por arte de magia. Simplemente se traslada a una empresa de alquiler de vehículos y a su equipo de gestión de flotas (es decir, a ti). Al final del día, depende de ti mantener las flotas de tus clientes en la carretera en todo momento.
El panorama del leasing de flotas
Según una encuesta realizada en 2016 a los principales arrendadores de flotas, la mayoría de las empresas de alquiler de flotas gestionan carteras de entre 100 y más de 1.000 activos en un momento dado. Sí, has leído bien, y puede que incluso te suene. La gestión de una flota robusta y empresarial exige un conjunto de herramientas de software aún más potente para ayudar a mantener a sus clientes contentos y a tu equipo «cuerdo».
Así que vamos a hablar de tres maneras de equipar tu flota de alquiler de vehículos para el éxito.
1. Haz un seguimiento de todo
¿Cuánta visibilidad tienes realmente de las actividades diarias de la flota? ¿Tienes una forma real de medir el coste por kilómetro de cada vehículo? ¿Cómo haces el seguimiento de las inspecciones rutinarias y las actividades de mantenimiento para garantizar un alto nivel de tiempo de actividad de los vehículos? Es casi imposible responder a estas preguntas sin una solución (software) de gestión de flotas adecuada.
Cuando se trata de gestionar tu flota de alquiler de vehículos, el conocimiento es poder. Desde el seguimiento de los detalles de la compra y el arrendamiento hasta los documentos y las fotos, el seguimiento adecuado de la flota es un elemento crítico de cualquier programa de gestión de flotas de alquiler de vehículos.
2. Lleva tu proceso de inspección a la carretera
Tus conductores están ocupados. No hay duda de ello. Tienen que cumplir con plazos críticos todos los días. En la mayoría de los casos, no tienen tiempo para dedicar ni media hora de su jornada a inspeccionar un vehículo con un formulario en papel. Puedes hacer mucho para minimizar las quejas de los conductores equipándolos con una aplicación de inspección directamente en su teléfono móvil que les permita realizar inspecciones sobre la marcha entre las paradas de la ruta.
Además, tus activos están siempre en movimiento, así que ¿por qué no realizar las tareas de operaciones de la flota desde un dispositivo móvil? Con la innovadora tecnología móvil al alcance de su mano, tienes la capacidad de agilizar el proceso de inspección.
3. Optimiza los mayores costes de tu flota
Con el software adecuado, también puedes hacer un seguimiento sencillo y fácil y optimizar algunos de tus mayores gastos. Por ejemplo, el combustible y el mantenimiento de los neumáticos representan dos de los mayores gastos de cualquier flota. Si automatizas el proceso de inspección de tus vehículos e integras por ejemplo las tarjetas de combustible en su programa de gestión de flotas, estarás mejor equipado para optimizar los costes y obtener el mayor kilometraje posible de sus activos.