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A medida que la tecnología continúa su rápido avance, las flotas de drones han cobrado protagonismo en todos los sectores para mejorar procesos como la cartografía aérea, las entregas y la gestión de inventarios. Para las empresas que desean añadir una flota propia, es esencial contar con un sólido sistema de gestión de flotas de drones.
Mejores prácticas de gestión de flotas de drones
Como cada vez más empresas ven las ventajas de los drones para mejorar sus operaciones, la necesidad de gestionar las flotas de drones es mayor que nunca. Las industrias, desde el reparto hasta la construcción, están recurriendo a la tecnología de los drones para supervisar de cerca el inventario, los activos y la productividad general.
Tanto si tu empresa entiende los casos de uso de los drones como si aún estás considerando las ventajas, la implantación de un plan de gestión de flotas de drones puede parecer un reto. ¿Cómo cuidar adecuadamente una flota de drones para maximizar el retorno de la inversión (ROI)?
La forma más fácil para que las empresas hagan un seguimiento eficiente de la productividad de la flota de drones y automaticen los flujos de trabajo es aprovechar un software de gestión de flotas completo. Implantar un software para gestionar las tareas y mejorar la comunicación entre tu equipo proporciona una visibilidad completa de tus operaciones y te permite hacer un seguimiento de tus drones desde cualquier lugar.
Aquí tienes seis soluciones para aprovechar el software de gestión de flotas de drones.
1. Mantener un sistema de registro completo
Tal vez el aspecto más importante de la gestión de flotas de drones sea la organización. Dado que la precisión y la visibilidad son necesarias cuando se gestionan drones, tener toda tu operación en un sistema ordenado es la clave de la eficiencia.
El primer paso en la organización de la flota de drones es mantener un sistema de registro completo y seguro para toda la información de la flota, incluida la documentación, los registros de mantenimiento, los datos de cumplimiento de las inspecciones y otros aspectos de las operaciones de la flota.
Por desgracia, muchas flotas no tienen una solución para mantener y acceder fácilmente a los registros desde cualquier lugar. Las hojas de cálculo y el papeleo ralentizan las operaciones, casi anulando el propósito de una solución de alta tecnología como los drones.
Almacenar y gestionar todos los datos de tu flota en un único software basado en la nube garantiza que tu sistema de gestión de drones esté organizado de principio a fin. Al agregar tus datos, puedes mantener una visión organizada de las especificaciones de los drones, los informes de mantenimiento y el uso de los activos para tomar las mejores decisiones para tu operación y garantizar la seguridad de tu flota.
2. Gestiona tu flota de drones de forma remota
Ya sea que tus drones permanezcan en un almacén cerrado o vuelen al aire libre, los mayores retos para los gestores de flotas de drones son la visibilidad de las operaciones y la comunicación del equipo. Sin una plataforma organizada y orientada a la movilidad para gestionar los datos de la flota, no puedes obtener una visión completa del estado de los activos y la productividad.
Sin embargo, gestionar las operaciones con drones a distancia no tiene por qué ser un dolor de cabeza. El software de gestión de flotas de drones permite a los usuarios comunicar sin problemas la información de la flota a todo su equipo. Los empleados pueden cargar los datos de la flota a través de una aplicación móvil, lo que permite a los gestores de flotas crear y gestionar tareas desde cualquier lugar basándose en información en tiempo real.
Al agilizar la comunicación y la gestión de tareas mediante el software, puedes estar conectado con tu equipo y gestionar toda tu flota a distancia. Esto te permite gestionar las tareas cotidianas del equipo, como las órdenes de trabajo y las inspecciones, al tiempo que controlas los gastos, la ubicación de los drones y el rendimiento de la flota.
Tus drones proporcionan una mayor visibilidad de tus proyectos, así que tiene sentido que también quieras tener un conocimiento completo de la salud y la productividad de tus propios drones. La gestión remota de tu flota de drones con un software maximiza la eficiencia en todas tus operaciones y te permite obtener una visión completa de tus activos, estés donde estés.
3. Adapta los formularios de inspección para cumplir los requisitos de seguridad
Mantener tu flota de drones en plena forma garantiza el tiempo de actividad y asegura que tus drones funcionan con seguridad. Para garantizar la seguridad de los vuelos, las flotas de drones deben cumplir los requisitos de la FAA para los vuelos en exteriores o las normas de vuelo de la empresa para los vuelos en interiores.
Aunque la mayoría de las flotas de drones exigen a los operadores que realicen inspecciones antes y después de los vuelos, muchas flotas no disponen de una forma eficaz de recopilar los datos de las inspecciones, lo que dificulta demostrar la seguridad o programar el mantenimiento de los drones.
El software de gestión de flotas permite a los operadores realizar inspecciones minuciosas con drones desde cualquier lugar en una aplicación móvil y cargar los resultados inmediatamente para informar a los gestores de la flota. Las flotas de drones pueden adaptar los formularios de inspección móvil para incluir elementos específicos, como el estado de las palas de las hélices o asegurarse de que los ajustes de la cámara están bien configurados antes del despegue.
Aprovechar las inspecciones electrónicas garantiza la seguridad de tus drones y de tu equipo, a la vez que te permite actuar rápidamente si surgen problemas. Cualquier problema que se descubra durante las inspecciones se envía inmediatamente a los gestores de la flota para que empiecen a solucionar los problemas. Recibir información en tiempo real sobre tus drones te permite gestionar el mantenimiento de forma proactiva, reducir el tiempo de inactividad de las aeronaves y garantizar la seguridad en toda tu flota.
4. Automatiza los flujos de trabajo de mantenimiento
Aunque los drones sean pequeños, siguen necesitando mantenimiento para garantizar que funcionan correctamente. Los técnicos de mantenimiento de la flota de drones deben estar al día con las tareas rutinarias, como el ajuste de la calibración y la limpieza de los motores, para maximizar la vida útil de los drones y reducir el tiempo de inactividad.
Gestionar el mantenimiento de la flota de drones puede ser una tarea ardua, sobre todo cuando se está al mando de una flota grande o dispersa. Automatizar los flujos de trabajo de mantenimiento con la ayuda de un software ahorra tiempo y te proporciona la tranquilidad de que tus drones están siendo mantenidos adecuadamente.
La creación de órdenes de trabajo móviles en el software de flotas agiliza el mantenimiento de los drones y te permite hacer un seguimiento del progreso de principio a fin. La gestión de las órdenes de trabajo en el software de gestión de flotas centraliza todos los datos de mantenimiento, incluidas las partidas detalladas y los gastos, para garantizar que tus drones funcionan al máximo rendimiento.
5. Mide el rendimiento de la flota de drones con informes configurables
Debido a que la tecnología de los drones es una herramienta nueva para muchas empresas, la supervisión del uso y el rendimiento es un aspecto clave para medir el retorno de la inversión y garantizar que tus drones están mejorando tus operaciones. Obtener una visión completa del rendimiento de tu flota de drones puede ser prácticamente imposible si no tienes un sistema de registro organizado y una sólida capacidad de elaboración de informes.
Gestionar todos los datos de tu flota de drones en una única plataforma de software te permite crear informes configurables basados en información en tiempo real. Los gestores de flotas pueden generar automáticamente informes fáciles de leer sobre la utilización, los gastos y el rendimiento para analizar la salud y la productividad general de su flota de drones, con el fin de medir el rendimiento de la inversión y tomar las mejores decisiones para el futuro de su flota de drones.
El éxito de tu sistema de gestión de flotas de drones depende de la organización y el acceso a los datos en tiempo real. Al analizar el rendimiento y el uso de los drones en el software de gestión de flotas, puedes maximizar la eficiencia en toda tu operación.