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En el centro del debate sobre cuestiones de movilidad urbana, la gestión eficiente de las plazas de aparcamiento es más que nunca un tema candente. Una gestión más inteligente y proactiva del aparcamiento de tu empresa puede suponer una mejora global de la situación, al responsabilizar a los empleados de sus elecciones de desplazamiento. La digitalización está abriendo el abanico de posibilidades, pero las soluciones son todavía escasas.
He aquí un breve resumen de las dificultades que pueden encontrar los gestores de flotas e instalaciones y las soluciones que pueden aplicarse:
- ¿Cómo gestionar un gran número de usuarios potenciales en un aparcamiento demasiado pequeño?
- ¿Cómo dejar de tener que gestionar las tarjetas de identificación y los mandos a distancia?
- ¿Cómo determinar el uso de tu aparcamiento?
- ¿Cómo ahorrar tiempo en la gestión del aparcamiento?
- ¿Cómo estandarizar la gestión de los aparcamientos de varios sitios?
¿Cómo gestionar un gran número de usuarios potenciales en un aparcamiento demasiado pequeño?
La densificación urbana, las políticas fiscales que favorecen a los coches de empresa, así como los impuestos sobre la propiedad de los aparcamientos, han provocado la escasez (y por tanto el aumento del coste) de los recursos de aparcamiento en las últimas décadas.
Sin embargo, los cambios en los hábitos de trabajo, como la adopción de la oficina flexible (nueva forma de trabajar) y los desplazamientos de los empleados, han provocado un aumento del número de personas que van y vienen a los aparcamientos.
Como gestor de flotas o instalaciones, es esencial poder gestionar fácilmente a los usuarios y sus derechos de acceso, teniendo siempre una visión clara y estandarizada de quién tiene acceso al aparcamiento y cuándo. Hoy en día, existen soluciones online de gestión de aparcamientos para empresas que resuelven este problema para los gestores de flotas con sólo unos clics.
¿Cómo dejar de tener que gestionar los distintivos y los mandos a distancia?
La necesidad de flexibilidad en la gestión de accesos implica la necesidad de desmaterializar los mandos a distancia o los distintivos de acceso. La distribución de tarjetas de aparcamiento y mandos a distancia es una pérdida de tiempo para los gestores de flotas e instalaciones. Intercambiar tarjetas o mandos a distancia entre empleados, visitantes de la empresa, socios, etc. acelera la pérdida e impide cualquier flexibilidad. A menudo, las empresas acaban con un número desconocido de tarjetas de identificación en circulación, sin ninguna visibilidad sobre su uso o sobre cuál debe desactivarse realmente.
Para que el acceso a los aparcamientos corporativos sea más transparente, fácil y flexible, los usuarios que hayan sido autorizados a acceder al aparcamiento a través de un sistema de gestión de aparcamientos de la empresa en línea tendrán la posibilidad de transformar sus teléfonos en un mando a distancia para abrir el aparcamiento. El mando a distancia se activa automáticamente cuando alguien tiene un acceso válido.
Uso del smartphone para abrir la barrera del aparcamiento como mando a distancia¿Cómo
determinar el uso de tu aparcamiento?
El número de tarjetas en circulación no suele ser un indicador fiable del número de coches aparcados en los aparcamientos de las empresas. ¿Alguna vez has pensado que tu aparcamiento estaba lleno cuando en realidad no lo estaba? Las plazas de aparcamiento permanecen parcialmente vacías y suponen un coste adicional para la empresa, mientras sus visitantes y empleados buscan desesperadamente un lugar donde aparcar.
Para resolver este problema, necesitas un software de gestión de aparcamientos que te permita conocer la ocupación real de tu aparcamiento. Gracias a unos cuadros de mando claros y estandarizados, podrás obtener una visión general del uso futuro previsto y elaborar informes basados en el historial de uso. Las potentes herramientas de reserva, junto con el acceso desmaterializado, permiten conocer en detalle el uso del aparcamiento en cualquier momento. Gracias a esta información disponible, tomar la decisión correcta ya no es un reto.
¿Cómo ahorrar tiempo en la gestión del aparcamiento?
Siéntate y define la política de aparcamiento de tu empresa. Es decir, en función de tu política y tu organización interna, define quién tiene acceso al aparcamiento y en qué circunstancias. El software de gestión de aparcamientos te permite entonces establecer tu política y dejar que los usuarios hagan sus reservas cuando necesiten una plaza de aparcamiento o liberen su plaza cuando no la necesiten. Tus usuarios tienen poder, gestionan su acceso diariamente, sin ninguna intervención por tu parte.
¿Cómo estandarizar la gestión de los aparcamientos multisede?
Se acabó la gestión diferenciada en los sistemas de acceso específicos de cada centro. Las soluciones digitales te permiten gestionar el aparcamiento de todas tus sedes de forma centralizada y permitir una circulación sencilla de tus usuarios entre tus diferentes aparcamientos en función de sus necesidades y movimientos.
Optimizar el funcionamiento de tu aparcamiento corporativo con un software de gestión de aparcamientos reduce el impacto operativo y financiero de la gestión de aparcamientos para los gestores de flotas e instalaciones. Esto les permitirá centrarse plenamente en el negocio sin tener que dedicar más tiempo del necesario a la gestión de los problemas de aparcamiento.
Al optimizar sus aparcamientos, las empresas evitan el despilfarro de plazas no utilizadas, los costes de alquilar otro aparcamiento y la pérdida de empleados por sus dificultades para encontrar una plaza de aparcamiento cerca de su oficina cada mañana.