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La gestión de flotas puede aumentar la productividad y proporcionar operaciones sin problemas. A pesar de ello, todavía se enfrenta a falsas acusaciones y nociones. La gestión de flotas la utilizan habitualmente las organizaciones que necesitan vehículos comerciales para funcionar. Ayuda a las organizaciones a supervisar todo el rendimiento y el mantenimiento de la flota con facilidad; por eso se está haciendo inmensamente popular hoy en día.
Si eres gestor o propietario de una flota, quizá tengas dudas sobre el mercado del software de gestión de flotas debido a los mitos que lo rodean. Sin embargo, los hechos prevalecerán, y estamos aquí para hablarte de las falsas nociones sobre la gestión de flotas que no deberías creer.
¡Vamos a ello!
Noción falsa nº 1: El software de gestión de flotas es sólo un gasto adicional
Es comprensible que la mayoría de la gente piense que la gestión de flotas es sólo un gasto adicional. Como ofrece una serie de ventajas operativas y suele estar digitalizada, es difícil creer que no cueste demasiado. Pero, lo creas o no, la gestión de flotas puede en realidad reducir tus gastos porque puedes seleccionar mejores rutas, comprobar el uso de combustible y planificar todo lo demás por adelantado, lo que te ayudará a planificar tu presupuesto en consecuencia, evitando gastos innecesarios.
Falsa noción nº 2: El sistema de gestión de flotas y el GPS son lo mismo
A la mayoría de los propietarios de flotas no les gusta tener un sistema de gestión de flotas porque piensan que es lo mismo que el seguimiento de vehículos por GPS. Pero, esta noción es precisamente errónea porque la gestión de flotas y el GPS son cosas totalmente diferentes.
Para que sepas, el seguimiento por GPS es sólo una parte del sistema de gestión de flotas. Es únicamente un sistema utilizado para el seguimiento de vehículos. A diferencia del sistema de gestión de flotas, el GPS no tiene funciones como la gestión del combustible y los neumáticos, el seguimiento en tiempo real, la planificación de rutas, la gestión de los conductores, la gestión de los viajes, los informes del historial, etc.
Noción falsa nº 3: Las soluciones de gestión de flotas son difíciles de gestionar
Las soluciones de gestión de flotas son un software. Pero, ser un software no significa necesariamente que sea difícil de navegar y entender. El software de gestión de flotas es como cualquier otro software que utilices en tu smartphone. Es fácil de navegar, y los proveedores de software de gestión de flotas se asegurarán de que sus soluciones sean fáciles de usar y de manejar. También proporcionan formación y manuales a sus clientes antes de implantar completamente su software.
Noción falsa nº 4: Las pequeñas empresas no se beneficiarán de un sistema de gestión de flotas
Esta noción no es en absoluto cierta, porque un sistema de gestión de flotas es beneficioso tanto para las pequeñas como para las grandes empresas. Aunque las pequeñas empresas sólo tengan unos pocos vehículos de flota, no significa que no necesiten la gestión de flotas. Si no la tienen, puede afectar a su productividad e ingresos. También puede costarles demasiado tiempo si hacen las cosas manualmente, afectando a su capacidad de ampliar su negocio, a su productividad y a su eficiencia.
Noción falsa nº 5: La gestión de flotas invade la privacidad de los conductores
La gestión de flotas no es un circuito cerrado de televisión para los conductores; sólo supervisa el vehículo y la actuación del conductor. La gestión de flotas también está ahí para mejorar la eficiencia de todo el proceso y la productividad de las operaciones diarias, no para invadir la privacidad de los conductores.
Es crucial conocer estas falsas nociones para que puedas ignorarlas una vez que decidas tener un sistema de gestión de flotas para tu empresa. Si dejas que se te suban a la cabeza y te las crees a pies juntillas, te perderás las ventajas de las soluciones de gestión de flotas. Recuerda que la gestión de flotas aumentará tu productividad, tu eficacia, tus beneficios y la posibilidad de ampliar tu negocio, no te perjudicará ni te perjudicará.