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¿Arrendamiento (renting) o compra? La eterna pregunta. En algún momento, esta es una decisión a la que todo gestor de flotas puede enfrentarse. La dura realidad es que el proceso nunca es fácil y suele depender de varios factores (tus objetivos, presupuesto y tamaño).
Aunque no podemos tomar la decisión por ti (tú conoces mejor tu flota), te guiaremos por las ventajas de cada opción y por algunos consejos que debes tener en cuenta para avanzar.
En primer lugar, consideremos las ventajas del renting.
El renting es similar al alquiler de un vehículo, pero en lugar de utilizarlo durante unos días, lo hace durante al menos un año. Más técnicamente, el renting es pagar por el uso de un vehículo en lugar de pagar por el bien en sí.
Hay dos tipos principales de renting:
- Renting flexible: Este tipo de contrato de arrendamiento comienza con un plazo mínimo de arrendamiento (normalmente un año) y luego permite opciones adicionales de arrendamiento mes a mes según tu preferencia. Al final del contrato de arrendamiento, puedes optar por vender los vehículos. Si la venta genera un beneficio mayor que el valor predeterminado de los vehículos, el arrendador puede estar obligado a pagarte la diferencia. Por el contrario, si la venta es inferior al valor de los bienes, estás obligado a pagar la diferencia al arrendador.
- Renting fijo: Se trata de un contrato de arrendamiento de duración determinada con pagos mensuales fijos. No puedes causar un desgaste excesivo de los vehículos ni superar un límite de kilometraje predeterminado. Si haces cualquiera de estas cosas, debes pagar una penalización.
Si decides que el renting es lo mejor para tu flota, este artículo puede ayudarte a decidir si el renting flexible o fijo es lo mejor para tu flota.
Ahora, consideremos las ventajas del renting de vehículos.
Ventajas del renting
Preservar el capital
Los contratos de renting tienen cuotas mensuales más bajas que la compra directa de vehículos. Así, tu empresa puede preservar el capital en comparación con la propiedad de los vehículos. Puedes conseguir vehículos de flota más nuevos sin negociar el presupuesto y los ejecutivos de la empresa pueden aplicar ese capital a otras áreas, como las funciones empresariales principales. Es una situación en la que todos ganan
Ahorra en costes de mantenimiento y combustible
Los vehículos alquilados te permiten visitar el taller de reparaciones y el surtidor de gasolina con menos frecuencia. No es ninguna broma. Como los vehículos alquilados suelen ser modelos nuevos, tienen menos necesidades de mantenimiento (fuera del mantenimiento preventivo) y un mayor ahorro de combustible. Como resultado, tu flota puede tener un mayor tiempo de actividad del vehículo, menores gastos de mantenimiento y menores costes de combustible en comparación con los vehículos más antiguos de tu flota.
Algunos contratos de alquiler pueden incluso incluir opciones de mantenimiento. Esto puede reducir el coste total de propiedad de los vehículos entre un 10% y un 20%.
Tratamiento fuera de balance
La compra de vehículos es un importante gasto de capital que repercute en tu ratio de endeudamiento y hace que tu empresa parezca menos atractiva para los prestamistas o inversores. El renting, en cambio, no es un gasto tan importante y normalmente puede tratarse fuera del balance.
Flexibilidad para la sustitución de vehículos
¿Con qué frecuencia sueles sustituir los vehículos de tu flota? En el caso del renting, el plazo medio es de tres años. Imagínate que tienes la opción de sustituir los vehículos cada tres años (o la duración que tenga tu contrato de alquiler). Hay menos responsabilidad y costes con los vehículos alquilados, lo que permite una mayor flexibilidad para cambiar de un vehículo a otro.
Menos administración
¿Alguien ha dicho menos papeleo? El alquiler de vehículos conlleva menos tareas administrativas. Como no eres propietario de los vehículos, el nombre de tu empresa no aparece en el título, la matrícula o los impuestos sobre la propiedad que debes pagar. Tareas como la renovación de la placa y la licencia, el pago de la retención del título y los impuestos sobre la propiedad, etc., dependen de la empresa de alquiler.
Vehículos más nuevos
Los vehículos alquilados suelen ser modelos nuevos, lo que conlleva varias ventajas, como las últimas tecnologías y características de seguridad de los vehículos, menos problemas de mantenimiento y mayor ahorro de combustible.
En los sectores orientados al cliente, los vehículos más nuevos pueden dar una imagen de éxito.
El renting suena bastante sólido, ¿no?
Bueno, la compra de vehículos suele ser más cara (al menos al principio) y requiere mantener tus activos durante más tiempo que el renting, pero también hay ventajas sobre el renting.
La mayoría de nosotros estamos familiarizados con el proceso de compra de un vehículo. Consideremos las ventajas asociadas.
Sin limitaciones impuestas
El mundo es tu ostra. Los propietarios de vehículos no están sujetos a limitaciones de kilometraje o desgaste, como ocurre con el alquiler. La distancia que recorre tu flota anualmente depende exclusivamente de ti y de tu empresa.
Flexibilidad al retirar los vehículos
A diferencia de lo que ocurre con los contratos de alquiler, no estás limitado a mantener los vehículos durante un periodo de tiempo determinado. Puedes dar de baja un vehículo de tu flota cuando quieras, sin penalizaciones adicionales.
Ventaja en los precios
Ahorra mucho dinero. Si tu flota envía referencias o sigue comprando vehículos a un determinado concesionario o empresa, puedes negociar precios más bajos de los vehículos para futuros negocios.
Además, las flotas pequeñas y medianas que compran vehículos a grandes concesionarios de flotas nacionales pueden recibir precios para flotas de tamaño empresarial.
Beneficios fiscales
Los beneficios de la depreciación de los vehículos comprados se quedan contigo, el propietario, a diferencia del renting el valor de tus vehículos se depreciará con el tiempo, pero las deducciones pueden utilizarse para ayudar a compensar los beneficios. En el renting, el beneficio de la depreciación se queda con el arrendador (la empresa de renting).
Control de la depreciación
La depreciación del valor de tus vehículos es uno de los mayores costes de la flota. La buena noticia es que, como propietarios de los vehículos, tenéis más control sobre esta cifra. Mientras que las empresas de renting revenden sus vehículos en bloque, tú puedes vender los vehículos individualmente y probablemente acabes con una depreciación neta menor.
Reinvertir el capital
Los vehículos ganan patrimonio con el tiempo. Lo ideal es que ganes un patrimonio neto positivo, lo que significa que la cantidad que tu flota debe por tu vehículo es menor que su valor. Así podrás reinvertir ese capital positivo en tu empresa. En el caso del renting, el arrendador se queda con todo el capital ganado.
Como habrás comprobado, ambas opciones tienen sus ventajas y sus riesgos. Intenta no dejar que las opciones te abrumen en tu proceso de decisión. En su lugar, establece los objetivos y necesidades de la flota y ten en cuenta los siguientes consejos: