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En una reciente encuesta realizada a profesionales de la industria del transporte se identificaron las principales preocupaciones sobre la gestión del combustible y se exploraba cómo el software de gestión de flotas puede mejorar la eficiencia del combustible y agilizar las operaciones.
Principales resultados
Más de la mitad de los encuestados (53%, en conjunto) dicen que los costes de combustible superan las previsiones «en cierta medida» o «con mucha frecuencia».
La mayoría (el 54%) dice estar «algo» o «muy preocupada» por los robos de combustible que se producen en su flota.
El 27% de los encuestados afirma que la mejora en la recopilación y el análisis de datos es una de las principales ventajas del software de gestión de flotas.
Otro 27% dice que la mejora en la elaboración de presupuestos es una de las principales ventajas de utilizar una solución de gestión de flotas.
El 17% de los encuestados afirma que la mejora de las capacidades de seguimiento de los empleados es una ventaja que merece la pena del software de gestión de flotas.
Dificultad para proyectar los costes de combustible
Los costes de combustible pueden fluctuar por diversas razones. Aparte de la más obvia, la que atañe a los precios de la gasolina, estos factores pueden ser relevantes:
- Errores de contabilidad
- Planificación ineficaz de las rutas
- Obras en la carretera, tráfico, etc.
- Mal comportamiento del conductor
- Robo o fraude
Debido a estos factores, alrededor del 53% de las flotas ven que los costes de combustible superan las previsiones.
Los gestores de flotas que no disponen de un sistema de gestión de flotas adecuado suelen dedicar un tiempo valioso a registrar un gran volumen de datos, como transacciones de combustible, recibos, kilometrajes, cantidades, etc. con el fin de formular proyecciones. Sin embargo, con un software de gestión de flotas, muchas de estas tareas se automatizan.
Esto ofrece a los gestores de flotas la posibilidad de ver todos los datos en un solo lugar, reducir los errores y prever eficazmente proyecciones precisas. Un sistema de gestión de flotas también puede ofrecer la automatización de las tarjetas de combustible para ahorrar aún más tiempo.
La amenaza del robo de combustible
Incluso con políticas y procedimientos aplicados para evitar el robo de combustible, el problema es algo que todos los gestores de flotas deben vigilar. Alrededor del 54% de los gestores de flotas dicen estar «algo preocupados» o «muy preocupados» por el robo de combustible que se produce en su flota.
Tanto si los conductores inflan los costes de combustible y no proporcionan recibos como si desarrollan esquemas mucho más complejos, la amenaza es difícil de combatir para los gestores de flotas. «Puede que los conductores no sean totalmente cumplidores con nuestras peticiones. Puede que no guarden siempre los recibos o la documentación asociada. A veces es difícil hacer un seguimiento exacto de los costes», afirma uno de los encuestados.
El software de gestión de flotas tiene en cuenta los datos del vehículo, como la marca/modelo, la carga del mismo, la distancia del viaje, etc., para ayudar a los gestores de flotas a estimar la cantidad de combustible que debería consumirse realmente en una situación determinada y a identificar las incoherencias.
Cuando se utiliza junto con un dispositivo GPS, los gestores de flotas pueden incluso identificar el mal comportamiento de los conductores y ver los informes de excepción de la ubicación del combustible para señalar las discrepancias entre la ubicación del combustible y la ubicación real del vehículo.
Recogida de datos y mejora de los presupuestos
El software de gestión de flotas puede ayudar a eliminar las conjeturas de la ecuación. Cuando se les preguntó sobre los beneficios que han visto al utilizar el software de gestión de flotas para la gestión del combustible, los encuestados vieron la mayor mejora en las áreas de recopilación de datos, presupuestación y estimación del coste del combustible.