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Aunque es posible que ya utilices un sistema telemático de flotas para hacer un seguimiento de la ubicación de los vehículos, los dispositivos telemáticos de flotas también son potentes herramientas para gestionar y automatizar las tareas de mantenimiento.
Aprovechar la telemática de flotas para mejorar los flujos de trabajo de mantenimientoSi
eres como la mayoría de los gestores de flotas, probablemente asocies las soluciones telemáticas de flotas con el seguimiento de la ubicación. Aunque los dispositivos telemáticos son estupendos para controlar la ubicación de los vehículos (sobre todo cuando tu flota está dispersa), aprovechar la telemática de flotas tiene muchas más ventajas.
Los dispositivos telemáticos para flotas proporcionan una gran cantidad de datos sobre los vehículos, incluida la información sobre su estado de salud, lo que los convierte en un recurso ideal para el seguimiento y el análisis de tu flota. Recibir los datos de los vehículos de tu dispositivo telemático es una forma estupenda de mejorar el plan de mantenimiento de tu flota.
Al complementar los datos telemáticos con el software de gestión de flotas, los gestores de flotas pueden recibir datos telemáticos en tiempo real en una plataforma basada en la nube para automatizar los flujos de trabajo de mantenimiento y abordar inmediatamente los problemas de los vehículos a medida que surgen.
Al albergar todos los datos de la flota en una plataforma integral, los gestores tienen la máxima visibilidad del estado de los vehículos, los programas de mantenimiento y los resultados de las inspecciones para evitar el tiempo de inactividad de los vehículos y mejorar la eficiencia de la flota. He aquí algunas formas en las que emparejar un dispositivo telemático con un software de gestión de flotas puede mejorar tu plan de mantenimiento de flotas.
1. Mejora las operaciones de la flota recibiendo datos en tiempo real
Cuando tu flota está repartida por el mapa, recibir información actualizada de los vehículos puede ser difícil. Es posible que los conductores no puedan comunicarse fácilmente mientras están en la carretera, y si todavía dependes del papeleo para gestionar tu flota, podrías estar esperando días o semanas para recibir los datos pertinentes.
La tecnología de flotas elimina las lagunas de comunicación y te proporciona datos en tiempo real sobre tus activos. Un sistema telemático para flotas puede proporcionar datos en tiempo real sobre el estado de tu vehículo para mantenerte informado de cualquier problema y tomar las decisiones de mantenimiento de la flota necesarias para evitar el tiempo de inactividad.
La integración de un sistema telemático en el software de gestión de flotas proporciona una mayor visibilidad de las operaciones generales, permitiéndote automatizar los procesos de mantenimiento de la flota y tomar decisiones basadas en datos sobre tus activos.
Mientras que las herramientas telemáticas pueden proporcionar información sobre los vehículos en tiempo real, el software de gestión de flotas centraliza todos los datos de tu flota para automatizar los flujos de trabajo y mantenerte conectado con tu equipo. Combinando ambas cosas, los gestores de flotas pueden controlar con precisión el comportamiento de los conductores, el mantenimiento de la flota, las alertas de averías y el estado general del vehículo.
2. Realiza un mantenimiento preventivo basado en las lecturas del cuentakilómetros
La mayoría de las flotas basan sus programas de mantenimiento preventivo (MP) en el kilometraje, pero el seguimiento manual de las lecturas del cuentakilómetros es ineficaz y a menudo propenso a errores. Los sistemas basados en papel no proporcionan a los gestores de flotas actualizaciones precisas y en tiempo real para garantizar que las tareas de MP se lleven a cabo a tiempo.
Utilizando dispositivos telemáticos para flotas, las lecturas del cuentakilómetros pueden cargarse automáticamente en el software de gestión de flotas, garantizando que los gestores tengan una forma organizada de gestionar el mantenimiento de la flota y no se retrasen nunca en las tareas de PM.
Los gestores de flotas pueden establecer recordatorios de servicio en el software de gestión de flotas basándose en las lecturas del cuentakilómetros. Establecer recordatorios de servicio y umbrales de vencimiento te permite a ti y a tu equipo recibir notificaciones por correo electrónico o push para programar el mantenimiento preventivo.
La integración de un dispositivo telemático en tu sistema de software garantiza que las lecturas del cuentakilómetros sean precisas cada día. También puedes sincronizar las actualizaciones de cualquiera de tus activos en cualquier momento con un solo clic para obtener actualizaciones instantáneas del sistema telemático de tu flota.
En lugar de realizar un seguimiento manual de las lecturas del cuentakilómetros y calcular cuándo debe realizarse el mantenimiento de la flota, el software automatiza estos procesos extrayendo los datos telemáticos actuales para garantizar que tu flota mantiene un programa de MP proactivo.
3. Aborda inmediatamente los problemas de los códigos de diagnóstico de problemas
Cuando se trata de un mantenimiento no planificado, el tiempo es esencial. Los problemas de los vehículos pueden supurar bajo el capó durante días, semanas e incluso meses sin que lo sepas, lo que da lugar a reparaciones más extensas y costosas.
Aunque los conductores pueden ignorar esa luz de comprobación del motor, los gestores de flotas pueden ganar en tranquilidad y crear estrategias de mantenimiento de flotas basadas en la información de sus herramientas telemáticas. Al emparejar un sistema telemático con un software de gestión de flotas, los gestores de flotas reciben una notificación instantánea de los códigos de diagnóstico de problemas (DTC) de sus flotas.
Las alertas de DTC y averías de tus dispositivos telemáticos pueden vincularse a órdenes de trabajo móviles en el software de gestión de flotas, proporcionando a los técnicos de mantenimiento una visión completa de cualquier problema. Al vincular las alertas de DTC directamente a las partidas, los problemas se abordan y se registran automáticamente en el historial de servicio de tu flota, lo que garantiza que tú y tu equipo tengáis una visión precisa del estado actual y pasado de un vehículo.
Algunos activos desencadenan múltiples alertas de avería, y determinar qué alertas son relevantes puede alterar tu jornada.
Emparejar tu sistema telemático con el software de gestión de flotas te permite ver los problemas de tus activos inmediatamente y poner en marcha el proceso de mantenimiento para reducir el tiempo de inactividad general.
4. Agrega los datos telemáticos y de mantenimiento de la flota en informes configurables
Para mantener una flota eficiente, los gestores de flotas deben hacer un seguimiento y analizar cada aspecto de sus operaciones. Las flotas que todavía dependen del papel y de las hojas de cálculo para gestionar las operaciones tienen dificultades para compilar los datos de la flota y acceder rápidamente a la información relevante.
Gestionar toda la flota con un software basado en la nube garantiza que todos los datos estén organizados en visualizaciones fáciles de leer. Con los informes de flota configurables, los gestores de flota pueden analizar los datos exactos que necesitan para tomar las mejores decisiones para su flota.
El seguimiento de los datos de mantenimiento y telemáticos en el software de gestión de flotas elimina la introducción manual de datos, ahorrando a los gestores de flotas innumerables horas y permitiéndoles utilizar ese tiempo extra para analizar los datos y supervisar sus operaciones.
Al integrar los datos telemáticos en el software de gestión de flotas, los usuarios pueden ver informes de mantenimiento sobre la utilización de los activos, el historial de servicio y los códigos de avería. El software de gestión de flotas también calcula el coste por kilómetro basándose en los datos de geolocalización, lo que permite controlar los gastos de la flota y desarrollar estrategias para reducir costes y mejorar los resultados.